Professional Secretary Skills

Professional Secretary Skills
OVERVIEW

Pelatihan Professional Secretary Skills – Profesi sekretaris memegang peranan penting dalam memudahkan kegiatan manajerial perusahaan, apapun bidang usaha perusahaan tersebut. Kemampuan seorang sekretaris dari waktu ke waktu dituntut untuk semakin handal, baik dalam memahami diri sendiri, maupun orang lain terutama dalam menangani berbagai pekerjaan kantor setiap harinya.

Pelatihan ini menjadi penting karena peran sekretaris masa depan semakin kompleks seiring dengan tantangan persaingan yang dihadapi perusahaannya. Di era informasi global sekarang ini ketrampilan berkomunikasi menjadi sangat penting dan wajib dimiliki oleh seorang sekretaris. Secara internal sebagai pemersatu kaitan-kaitan fungsional di tempat kerjanya sekretaris harus handal dalam menerjemahkan kebijakan manajer, sedangkan ke luar sekretaris harus mampu membangun citra baik perusahaan di mata pelanggan maupun mitra usahanya. Pekerjaan seorang sekretaris merupakan pekerjaan multi fungsi yang harus dikerjakan dalam waktu yang mungkin bersamaan. Sekretaris dituntut untuk mampu menyelesaikan tugasnya secara rapi, benar, handal dan profesional.


TUJUAN PELATIHAN PROFESSIONAL SECRETARY SKILLS :

  1. Peserta dapat memahami pentingnya penampilan prima dari seorang sekretaris.
  2. Peserta dapat memahami proses komunikasi dalam organisasi.
  3. Peserta dapat meningkatkan keterampilan mengelola pertemuan bisnis.
  4. Peserta mampu dalam mengelola waktu secara efektif dalam mengelola pekerjaan.
  5. Membekali peserta dengan berbagai ketrampilan yang harus dimiliki oleh seorang sekretaris, atau yang berhubungan dengan kesekretariatan.
  6. Meningkatkan rasa tanggung-jawab seorang sekretaris terhadap tugas-tugas yang dibebankan oleh perusahaan atau pimpinannya
  7. Meningkatkan motivasi peserta dalam menjalankan tugas-tugas rutinnya
  8. Meningkatkan kemampuan dan keahlian sekretaris sehingga menjadi sekretaris yang handal dan professional.
  9. Mampu mengaplikasikan peran sekretaris di era globalisasi ini.


PESERTA :

  • Sekretaris (Sekretaris Direktur Utama, Sekretaris Direktur, Sekretaris Eksekutif, Sekretaris Manajer).
  • Bagian kesekretariatan, Personal Assistant, Office Manager, Staff Administrasi.
  • Mereka yang tertarik dengan bidang kesekretarisan.

MATERI PELATIHAN PROFESSIONAL SECRETARY SKILLS :

 

SESI I: PERAN, TUGAS, FUNGSI DAN TANGGUNG JAWAB SEKRETARIS

  1. Peran, tugas, dan tanggung-Jawab sekretaris
  2. Fungsi strategis sekretaris profesional.
  3. Kiat untuk menjadi sekretaris yang handal dan profesional.
  4. Mental dasar seorang sekretaris profesional: sikap positif, motivasi, integritas.

 

SESI II: MENANGANI PIMPINAN DAN STAFF PIMPINAN

  1. Apa yang diharapkan pimpinan
  2. Menanggani pimpinan/departemen
  3. Mengenal staf pimpinan
  4. Keterampilan kepemimpinan oleh sekretaris
  5. Peran dan ketrampilan yang perlu dikembangkan sekretaris dalam melayani pelanggan internal maupun eksternal.

 

SESI III: MENANGGANI RAPAT DAN NOTULEN

  1. Merencanakan meeting/rapat
  2. Menyusun agenda yang efektif
  3. Membuat bahan presentasi
  4. Notulen / minute of meeting
  5. Teknik merangkum hasil meeting yang efektif

 

SESI IV: MENGELOLA ARSIP DAN KORESPONDENSI

  1. Mengelola kearsipan
  2. Teknik pengelolaan arsip yang benar
  3. Kunci sukses management arsip dan Data Base
  4. Mengelola surat masuk dan keluar

 

SESI V: KOMUNIKASI

  1. Proses komunikasi dalam satu kantor dan fungsi dan peran executive secretary dalam Public Communications/Public Relations
  2. Mendengar aktif, asertif dan proaktif
  3. Tugas dan tanggung jawab sekretaris dalam pengembangan komunikasi
  4. Bagaimana menjaga image organisasi bagi dunia luar/pencitraan positif
  5. Fungsi komunikasi dalam organisasi
  6. Peran sekretaris dalam komunikasi organisasi
  7. Memilih media yang tepat dalam komunikasi organisasi
  8. Komunikasi antara pribadi

 

SESI VI: MENGELOLA WAKTU DAN STRES

  1. Menanggani waktu/pengaturan waktu/jadwal
  2. Meningkatkan efektivitas penggunaan waktu kerja
  3. Menentukan Prioritas
  4. Menanggani konflik
  5. Stress waktu
  6. Analisis kegiatan kerja dan permasalahan yang dihadapi

 

SESI VII: PENAMPILAN DAN ETOS KERJA

  1. Bagaimana mempunyai penampilan yang terbaik
  2. Cara berbusana
  3. Cara berjalan
  4. Etika kerja / Tata krama lingkungan kerja.

 

SESI VIII: TOTAL IMAGE

  1. Pentingnya kepercayaan diri
  2. Berfikir dan bersikap positif
  3. Membangun citra diri

 

SESI IX : MENGELOLA PERTEMUAN BISNIS

  1. Macam-macam pertemuan bisnis
  2. Mempersiapkan pertemuan bisnis
  3. Pelaksanaan dan tindak lanjut dari pertemuan bisnis

 

FASILITATOR : 

Praktisi Expert dari LAMBERT Consulting & Training yang telah banyak memberikan training dengan topik Professional Secretary Skills dengan menggunakan tools yang maksimal dalam mengembangkan Profesi & Karier dan meningkatkan kemampuan diri Peserta.

BENEFITS

Online Class

In Class

1. Soft Copy Materi
2. e-Certificate
3. Link Zoom Online
4. Training Record
5. Qualified Instructor
1. Training Module
2. Certificate
3. Workshop Kit
4. Training Photo
5. Training Room with Full AC Facilities
and multimedia
6. Once lunch and twice coffee break
7. Qualified Instructor
8. Tidak termasuk penginapan
Pendaftaran Training Professional Secretary Skills

Klik Tombol “DAFTAR TRAINING” dibawah ini :

DAFTAR TRAINING

Sekilas LAMBERT Consulting & Training

LAMBERT Consulting & Training, adalah Lembaga organisasi yang lahir dari gagasan para pendirinya sebagai upaya sumbangsih pemikiran dalam turut serta menunjang usaha Pembangunan Bidang Sumber Daya Manusia. Sebagaimana disadari oleh para praktisi manajemen profesional dan pakar bidang Sumber daya Manusia (SDM), LAMBERT Consulting & Training berkeyakinan bahwa Sumber Daya Manusia adalah faktor terpenting dalam proses usaha pencapaian sasaran keberhasilan disegala bidang. (Selengkapnya KLIK DISINI)

 

Bantuan Layanan, hubungi kami :
Phone : 022-54415030
Mobile : 0811-2299-772

6 – 7 Februari 2024
5 – 6 Maret 2024
2 – 3 April 2024
6 – 7 Mei 2024
4 – 5 Juni 2024
2 – 3 Juli 2024
5 – 6 Agustus 2024
3 – 4 September 2024
2 – 3 Oktober 2024
5 – 6 November 2024
3 – 4 Desember 2024

Zoom Meeting

Rp. 3.250.000,- / Peserta
Rp. 3.000.000,- (Group, minimal 3 peserta)

22 – 23 Februari 2024
19 – 20 Maret 2024
29 – 30 April 2024
21 – 22 Mei 2024
18 – 19 Juni 2024
18 – 19 Juli 2024
20 – 21 Agustus 2024
17 – 18 September 2024
21 – 22 Oktober 2024
19 – 20 November 2024
16 – 17 Desember 2024

Venue (Jakarta) :
Harris Hotel Tebet, Fave Hotel Gatot Subroto, Kuretakeso Hotel Kemang, Blue Sky Slipi, Dreamtel Hotel Menteng, Puri Denpasar Hotel Kuningan.

Venue (Bandung) :
Aston Tropicana, Golden Flower Hotel, Gino Ferucci, Aston Pasteur, Grand Tjokro, Banana Inn

Rp. 4.750.000,- / Peserta
Rp. 4.500.000,- (Group, minimal 3 Peserta)

CATEGORIES

TRAINING FIXED RUNNING

error: Content is protected !!
× Chat on Whatsapp