Subscribes
RSS Feed
LEGAL / HUKUM SERIES
HRD SERIES
CORPORATE COMMUNICATION SERIES
SEKRETARIS SERIES
LEADERSHIP SERIES
SOFT SKILLS SERIES
SALES, MARKETING & CUSTOMER SERVICES
VISITORS

BIDDING EVALUATION, NEGOTIATION AND CONTRACT AWARD

image

 

 

 

 

 

 

 

 

Introduction

Suatu kontrak dapat berhasil atau gagal ditangan tim pengadaan. Terlalu banyak proyek dan operasional yang gagal, dan ketika jatuh penyebabnya adalah sangat jarang dari sisi teknikal. Lantas salah siapa? Dan mengapa? Meskipun usaha yang dilakukan mulai dari persiapan dan masuk kedalam fase kontrak dengan menyeluruh, tetapi proyek dan operasional kontrak kadang-kadang bermasalah karena adanya ruang lingkup yang terlewatkan, pembengkakan biaya atau penyerahan yang terlambat.

Pelatihan ini didesain secara dinamik untuk organisasi yang ingin mencapai kondisi yang baik pada fungsi purchasing, tendering and contracts department. Peserta akan mendapatkan keahlian secara khusus yang akan memberikan posisi kompetitif terhadap organisasi dengan mengoptimalkan kontribusi supplier. Peserta juga akan mengembangkan potensi mereka lebih lanjut dalam menyiapkan tender yang akan menarik banyak supplier yang terbaik. Dengan mengadopsi best practices dalam strategi kontrak, peserta akan mempelajari bagaimana mengembangkan strategi dalam melakukan tender, menjamin pemilihan supplier terbaik untuk menghasilkan yang terbaik dari segi keuangan dan keuntungan organisasi.

Garis besar training :

  • Membuat spesifikasi khusus yang diperlukan oleh organisasi berdasarkan kebutuhan actual
  • Mengkomunikasikan dan memahami kebutuhan berbagai pihak yang terlibat (stakeholder)
  • Menyiapkan tender paket yang menyeluruh dan dapat dilaksanakan
  • Menganalisa risiko dan permasalahan pada saat melakaukan evaluasi
  • Memembuat kriteria evaluasi yang benar untuk proyek khusus atau operasional
  • Mengawasi kinerja dari penyedia yang dipilih

Objectives :

Setelah mengikuti training ini peserta diharapkan mampu :

  • Memahami mengapa proyek atau operasi gagal dan alasan kegagalan tersebut
  • Menganalisa perbedaan antara kebutuhan dan keinginan dari pengguna (end user)
  • Menerapkan teknik-teknik interpersonal yang kuat untuk meningkatkan komunikasi dengan berbagai pihak
  • Menentukan berbagai resiko yang berkaitan dengan paket tender
  • Mengimplementasikan kriteria evaluasi yang dinamik dan beretika
  • Memahami pentingnya etika dalam proses tender
  • Meningkatkan keahlian bernegosiasi dan taktik untuk mencapai hasil yang memuaskan bagi semua pihak.

Training Methodology :

  • Training ini diselenggarakan untuk mengeksplorasi seluruh aspek tendering, negosiasi dan penunjukan pemenang. Pelatihan ini akan menggunakan berbagai variasi teknik pembelajaran melalui presentasi, contoh keadaan, pengalaman dilapangan, studi kasus yang terbukti untuk menjamin pemahaman, penekanan dan daya ingat dari seluruh informasi yang disajikan.
  • Pelatihan ini akan mengkombinasikan berbagai variasi metode instruksional termasuk pengajaran oleh tenaga yang berkompeten untuk mengajarkan keahlian contract risk management and compliance. Training ini sangat interaktif dimana peserta akan melakukan latihan, diskusi grup, yang mencakup praktek-praktek pengelolaan kontrak saat ini dan hubungannya dengan pelaksanaan konsep baru dimasa yang akan datang.
  • Training ini menerapkan Protokol Kesehatan Penanganan Covid-19

Who Should Attend?

Training ini di desain untuk peserta yang memerlukan pemahanan tentang pengelolaan risiko kontrak dan bagaiman cara memenuhi segala aspek peraturan standard an regulasi yang berlaku. Training ini sangat sesuai dengan professional yang bekerja sebagai berikut (namun tidak terbatas pada profesi lain yang ingin mempelajari subject ini) :

  • Profesional dibidang Contracts, Contract Administration
  • Profesional dibidang Tendering, Purchasing, Project Management
  • Profesional dibidang Engineering, Operational, Finance, and Maintenance
  • Berbagai pihak yang terlibat dalam planning, evaluation, preparation and management of tenders, specifications, awards, and contracts yang mencakup akuisisi barang, peralatan dan jasa dalam organisasi.


Outline Training :


Sessi - 1 :

  • Determining the actual requirements
  • Understanding the scope, budget and time
  • Forming the bid team
  • Choosing Open or Selective Bidding
  • Agreeing the bid evaluation criteria
  • Engagement with the internal key stakeholders

Sessi - 2 :

  • Bid Documents
  • Contract Terms and Conditions
  • Drawings and Specifications
  • The process - expressions of interest, pre-qualification questionnaires, ITTs

Sessi - 3 :

  • Proposed contract documents
  • Pre-Bid Conference
  • Purpose of evaluation in the procurement process
  • The key to best practice evaluations
  • Evaluation methods
  • Requirement to distinguish between

Sessi - 4 :

  • selection and award criteria
  • Use of a scoring model to evaluate price and dealing with the lowest price approach
  • Most economically advantageous tender (MEAT) approach - A balance between quality and cost

Sessi - 5 :

  • Selecting the successful bidder
  • Cautious Rejection of Bidders
  • Determining what is Successful Delivery of the contract
  • Agreeing Contract Terms and Conditions, SLAs and KPIs  

Sessi - 6 :

  • Negotiation basics and the Ethics of Negotiation
  • Common Negotiating Mistakes
  • Persuasion methods, counteraction strategies, common tools and tactics for a Win-Win Negotiation

Sessi - 7 :

  • Introduction to basic contract law
  • Forming the contract
  • Contract Modifications
  • Performance management

Sessi - 8 :

  • Contract termination and exit
  • Lessons Learned
  • Liquated damages


Fasilitator :

(CV Trainer akan disertakan pada saat pengajuan Proposal Training)

 

Durasi Training : 2 Hari (Pkl. 09.00 - 17.00 wib) 

Training Time : 

9 - 10 Juli 2020
11 - 12 Agustus 2020
9 - 10 September 2020
12 - 13 Oktober 2020
10 - 11 November 2020
9 - 10 Desember 2020

  • Pelatihan ini dapat diselenggarakan diluar jadwal diatas, apabila peserta / instansi terkait berencana mengirimkan pesertanya dengan jumlah minimal kuota (3 orang).
  • Pelatihan ini dapat di CUSTUMIZED bila diselenggarakan dalam bentuk In House Training

 

INVESTMENT FEE : Rp. 3.750.000,- nett / person 
(Harga tidak termasuk PPN) 

FASILITAS : 

  1. Training Module
  2. Certificate
  3. Workshop Kit
  4. Training Photo
  5. Training Room with Full AC Facilities and multimedia
  6. Once lunch and twice coffee break
  7. Masker & Hand Sanitizer
  8. Qualified instructor 
  9. Tidak termasuk penginapan

Venue (Bandung) : 

Savoy Homann, Aston Tropicana, Golden Flower Hotel, Gino Ferucci, El Hotel Royale Bandung, Aston Pasteur, The 101 Bandung Dago, Aryaduta Bandung, Best Western Premiere La Grande Hotel, Grand Tjokro, Grand Preanger, Banana Inn, Crowne Plaza Bandung

Venue (Jakarta) :
Harris Hotel - Tebet, Hotel Menara Peninsula - Slipi, Ibis Arcadia Hotel - Thamrin, Fave Hotel - Gatot Subroto, Hotel Aryaduta - Semanggi, Fave Hotel - LTC Glodok, IBIS Hotel - Tamarin, Kuretakeso Hotel - Kemang, Blue Sky - Slipi, Best Western Premier - Cawang, Dreamtel Hotel - Menteng, Puri Denpasar Hotel - Kuningan

 

Catatan :
Venue atau Tempat pelaksanaan training akan disertakan pada saat pengiriman Proposal / Undangan Training.


  REGISTER NOW 
Bantuan Layanan, hubungi kami :
Phone : 022-4212715 / 022-54415030
Mobile : 0821-1888-8091

 


CONTACT US
image

Office :
LAMBERT CONSULTING & TRAINING 
(PT. LAMBERT PERFORMA INDONESIA)

Wisma Monex 9th Floor, 
Jl. Asia Afrika No. 133 - 137
Bandung, West Java

Telp. +62-22 4212715
+62-22 54415030

Hotline :  
0811-2299-772 (WA)
08211-8888-091
 

E-mail :
info@lambertconsulttraining.com
lambertconsulttraining@gmail.com

www.lambertconsulttraining.com

Daftar Via Whatsapp :
Tulis (Nama Anda & Perusahaan + Judul Topik Training + Email)


OPERATIONAL & PRODUCTION SERIES
FINANCE-ACCOUNTING
PROJECT MANAGEMENT
PERBANKAN SERIES
AUDIT SERIES
OIL & GAS SERIES
Chat Zopim
FOLLOW US

 
Copyright © 2020 LAMBERT CONSULTING & TRAINING · All Rights Reserved