MONITORING & EVALUASI PENYELENGGARAAN DIKLAT INSTANSI

PENDAHULUAN

Memasuki era teknologi & informasi yang semakin kompetitif, kita dituntut untuk mempersiapkan kekuatan internal institusi yang berakar pada sumber daya manusianya (SDM). Dengan kekuatan yang dimiliki, kelembagaan memiliki peluang untuk berkiprah dalam lingkup yang lebih besar.  Namun pada saat yang bersamaan, pertumbuhan yang cepat juga memberi dampak pada meningkatnya tuntutan profesionalisme kerja dan SDM yang dimiliki untuk secara optimal memberikan kontribusi pada institusinya. Berbagai upaya dilakukan oleh instansi pemerintah agar tetap bisa memberikan pelayanan jasa & informasi kepada publik dengan lebih baik lagi. Salah satu upaya yang dilakukan oleh institusi adalah dengan melakukan perbaikan internal staf/karyawan melalui peningkatan kemampuan Sumber Daya Manusia (SDM).

LATAR BELAKANG PROGRAM

Menulis laporan merupakan kewajiban administratif instansi/kedinasan yang cukup representatif. Namun, terkadang ada yang merasa kesulitan mengerjakannya. Agar laporan tersebut bisa efektif mempunyai syarat-syarat yang perlu dipenuhi demi terbentuknya laporan yang baik. Sehingga dengan laporan yang terformat bagus bisa bermanfaat dalam mencapai tujuan suatu instansi/kelembagaan.

Laporan hasil evaluasi & monitoring penyelenggaraan diklat digunakan sebagai dasar perencanaan, pengaturan tugas, menggerakkan sumber daya, pengendalian, pengawasan dan pengambilan keputusan. Sebagai alat komunikasi dan informasi, isi laporan harus singkat, jelas dan lengkap. Kemampuan dan pengetahuan untuk menyusun suatu laporan yang efektif sangat dibutuhkan. Menyeleksi informasi untuk kemudian disusun sebagai suatu laporan sangatlah esensial. Bagian kepegawaian / diklat perlu melaporkan segala aktivitasnya pada manajemen agar tercipta informasi untuk memudahkan pengambilan keputusan.

MONITORING & EVALUASI PENYELENGGARAAN DIKLAT INSTANSI

Keberhasilan instansi / perusahaan sangat dipengaruhi oleh mutu sumber daya manusia (SDM) yang bekerja di institusi baik di unit operasi, unit pelayanan, unit administrasi, maupun unit penunjang. Oleh karena itu upaya peningkatan mutu SDM perlu mendapat perhatian. Salah satu kegiatan yang berperan langsung terhadap pengembangan dan peningkatan mutu SDM adalah pendidikan dan pelatihan (Diklat).

Dengan Diklat yang efektif akan menghasilkan SDM yang lebih bermutu sehingga mampu melaksanakan perubahan, pertumbuhan dan perkembangan kinerja SDM tersebut maupun kinerja institusi/organisasi tempat yang bersangkutan bekerja. Dengan demikian dapat dikatakan bahwa peran Diklat menjadi penting. Untuk mengetahui seberapa jauh tingkat keberhasilan Diklat, maka diperlukan Monitoring dan Evaluasi (Monev) Diklat sehingga dengan adanya (Monev) ini akan memudahkan manajemen dalam membuat perencanaan maupun mengambil suatu keputusan.

TUJUAN WORKSHOP :

Setelah mengikuti workshop ini, peserta diharapkan mampu membuat Laporan hasil evaluasi & monitoring penyelenggaraan diklat dengan baik dan benar, agar apa yang disampaikan kepada pengguna dapat diterima dengan baik.

• Menguasai Pengelolaan & Pengembangan kinerja SDM
• Memahami Manajemen & penyelenggaraan Diklat instansi
• Mampu melakukan Evaluasi & Monitoring Penyelenggaraan Diklat Instansi
• Mampu membuat berbagai macam laporan Evaluasi & Monitoring Diklat
• Mampu menyusun fakta ke dalam informasi yang logis dan jelas
• Menguasai teknik penulisan laporan dari aspek bahasa dan unsur lainnya
• Mampu menyusun & menyajikan laporan tertulis secara efektif dan efisien
• Meningkatkan keterbacaan laporan dengan penyajian yang lebih efektif
• Mampu membantu pembaca memahami pokok masalah, untuk pengambilan keputusan
• Terampil dalam membuat perencanaan, menganalisis permasalahan dan menulis laporan
  
  

MATERI WORKSHOP :

Sessi 1 : Evaluasi & Monitoring Penyelenggaraan Diklat Instansi

• Pengembangan kinerja SDM
• Manajemen & penyelenggaraan Diklat
• Tinjauan berbagai jenis laporan, Format & Sistematika laporan
• Memahami tujuan, manfaat laporan & dokumen pada kegiatan instansi
• Strategi persiapan & perencanaan penulisan laporan
  

Sessi 2 : Strategi Evaluasi, Monitoring Diklat dan Penulisan Laporan

• Membuat  instrument pengumpulan data Diklat
• Mengumpulkan data Diklat
• Teknik penulisan laporan yang baik dan efektif
• Pedoman penulisan & pengemasan bahasa (singkat, jelas, dan menarik)
  

Sessi 3 : Efektifitas Penyelenggaraan Diklat (Monitoring & Evaluasi
                Pelaksanaan)

• Membuat konsep monitoring dan evaluasi Diklat
• Membuat konsep pencatatan dan pelaporan Diklat
• Mengolah dan analisis data Diklat
• Mengevaluasi pasca pendidikan / pelatihan (Diklat)
  

Sessi 4 : Menulis Laporan Yang Efektif (Praktek & Evaluasi)

• Menyajikan data monitoring dan evaluasi Diklat
• Membuat laporan monitoring dan evaluasi Diklat
• Praktek membuat berbagai macam laporan Evaluasi & Monitoring Diklat
• Pemeriksaan dan koreksi laporan (Memperbaiki Laporan: Review & Editing)
  
  

METODE TRAINING :

• Presentasi,
• Praktik/Simulasi,
• Studi Kasus,
• Diskusi,
• Evaluasi.
• Training ini menerapkan Protokol Kesehatan Penanganan Covid-19

PESERTA TRAINING  :

Workshop ini terbuka untuk umum, dari berbagai latar belakang profesi dan disiplin ilmu, lebih khususnya ;

1. INSTANSI PEMERINTAH

•  Staf Humas, TU Pimpinan, Protokoler, MC, Staf Kepegawaian, Staf Umum,
•  Staf Pusat Data & Informasi (Pusdatin), Staf PPID, Staf Pusdiklat, Puslitbang,
•  Pengelola (Redaksi) Majalah Instansi/Perusahaan, Widyaiswara, Pustakawan,
•  Staf Organisasi & Tata Laksana (Ortala), Staf Sumber Daya Manusia (SDM),
•  Staf IT (Informasi Teknologi), Staf Pusat Komunikasi (Puskom),
•  Akademisi, Peneliti, LSM, dll.
•  Pimpinan dan staf fungsional (dari berbagai unit / divisi / bagian) yang sehari-hari
   bergelut dengan tugas-tugas Penulisan, Pembuatan Laporan, Presentasi, Fotografi,
   Dokumentasi Audio Visual dan yang menjalankan fungsi Kehumasan yang sering
   berhubungan dengan Media / Pers & penyelenggara acara-acara resmi Instansi         Pemerintah.

2. PERUSAHAAN SWASTA

•  Public Relations, Corporate Communications, Corporate Secretary,
•  Staff CSR & Comdev, Manager / staf SDM / Personalia, Custumer Service,
•  Receptionist, Account Executive, Marketing,
•  Pemilik Usaha / Business Owner, Marketing Director / Business Development,
•  PR Manager, Professional Marketing, Staf Digital Media, Social Media Team.
•  Divisi/bagian yang merancang dan melaksanakan program CSR & Pengembangan
   COMDEV, serta institusi/lembaga yang menjadi mitra dalam pelaksanaan program
   CSR perusahaan

FASILITATOR :

(CV Trainer akan disertakan pada saat pengajuan Proposal Training)

Durasi Training : 2 Hari (Pkl. 09.00 - 17.00 wib)

Training Time : 

6 - 7 Juli 2020
5 - 6 Agustus 2020
3 - 4 September 2020
6 - 7 Oktober 2020
4 - 5 November 2020
3 - 4 Desember 2020

• Pelatihan ini dapat diselenggarakan diluar jadwal diatas, apabila peserta / instansi terkait berencana mengirimkan pesertanya dengan jumlah minimal kuota (3 orang).
• Pelatihan ini dapat di CUSTUMIZED bila diselenggarakan dalam bentuk In House Training

 

INVESTMENT FEE : Rp. 3.750.000,- nett / person 
(Harga tidak termasuk PPN) 

FASILITAS : 

1. Training Module
2. Certificate
3. Workshop Kit
4. Training Photo
5. Training Room with Full AC Facilities and multimedia
6. Once lunch and twice coffee break
7. Masker & Hand Sanitizer
8. Qualified instructor 
9. Tidak termasuk penginapan

Venue (Bandung) : 

Savoy Homann, Aston Tropicana, Golden Flower Hotel, Gino Ferucci, El Hotel Royale Bandung, Aston Pasteur, The 101 Bandung Dago, Aryaduta Bandung, Best Western Premiere La Grande Hotel, Grand Tjokro, Grand Preanger, Banana Inn, Crowne Plaza Bandung

Venue (Jakarta) :
Harris Hotel - Tebet, Hotel Menara Peninsula - Slipi, Ibis Arcadia Hotel - Thamrin, Fave Hotel - Gatot Subroto, Hotel Aryaduta - Semanggi, Fave Hotel - LTC Glodok, IBIS Hotel - Tamarin, Kuretakeso Hotel - Kemang, Blue Sky - Slipi, Best Western Premier - Cawang, Dreamtel Hotel - Menteng, Puri Denpasar Hotel - Kuningan

 

Catatan :
Venue atau Tempat pelaksanaan training akan disertakan pada saat pengiriman Proposal / Undangan Training.

  REGISTER NOW 

 REGISTER NOW 

Bantuan Layanan, hubungi kami :
Phone : 022-4212715 / 022-54415030
Mobile : 0821-1888-8091