Subscribes
RSS Feed
LEGAL / HUKUM SERIES
HRD SERIES
CORPORATE COMMUNICATION SERIES
SEKRETARIS SERIES
LEADERSHIP SERIES
SOFT SKILLS SERIES
SALES, MARKETING & CUSTOMER SERVICES
VISITORS

MONITORING & EVALUASI PENYELENGGARAAN DIKLAT INSTANSI

image

 








PENDAHULUAN

Memasuki era teknologi & informasi yang semakin kompetitif, kita dituntut untuk mempersiapkan kekuatan internal institusi yang berakar pada sumber daya manusianya (SDM). Dengan kekuatan yang dimiliki, kelembagaan memiliki peluang untuk berkiprah dalam lingkup yang lebih besar.  Namun pada saat yang bersamaan, pertumbuhan yang cepat juga memberi dampak pada meningkatnya tuntutan profesionalisme kerja dan SDM yang dimiliki untuk secara optimal memberikan kontribusi pada institusinya. Berbagai upaya dilakukan oleh instansi pemerintah agar tetap bisa memberikan pelayanan jasa & informasi kepada publik dengan lebih baik lagi. Salah satu upaya yang dilakukan oleh institusi adalah dengan melakukan perbaikan internal staf/karyawan melalui peningkatan kemampuan Sumber Daya Manusia (SDM).


LATAR BELAKANG PROGRAM

Menulis laporan merupakan kewajiban administratif instansi/kedinasan yang cukup representatif. Namun, terkadang ada yang merasa kesulitan mengerjakannya. Agar laporan tersebut bisa efektif mempunyai syarat-syarat yang perlu dipenuhi demi terbentuknya laporan yang baik. Sehingga dengan laporan yang terformat bagus bisa bermanfaat dalam mencapai tujuan suatu instansi/kelembagaan.

Laporan hasil evaluasi & monitoring penyelenggaraan diklat digunakan sebagai dasar perencanaan, pengaturan tugas, menggerakkan sumber daya, pengendalian, pengawasan dan pengambilan keputusan. Sebagai alat komunikasi dan informasi, isi laporan harus singkat, jelas dan lengkap. Kemampuan dan pengetahuan untuk menyusun suatu laporan yang efektif sangat dibutuhkan. Menyeleksi informasi untuk kemudian disusun sebagai suatu laporan sangatlah esensial. Bagian kepegawaian / diklat perlu melaporkan segala aktivitasnya pada manajemen agar tercipta informasi untuk memudahkan pengambilan keputusan.


MONITORING & EVALUASI PENYELENGGARAAN DIKLAT INSTANSI

Keberhasilan instansi / perusahaan sangat dipengaruhi oleh mutu sumber daya manusia (SDM) yang bekerja di institusi baik di unit operasi, unit pelayanan, unit administrasi, maupun unit penunjang. Oleh karena itu upaya peningkatan mutu SDM perlu mendapat perhatian. Salah satu kegiatan yang berperan langsung terhadap pengembangan dan peningkatan mutu SDM adalah pendidikan dan pelatihan (Diklat).

Dengan Diklat yang efektif akan menghasilkan SDM yang lebih bermutu sehingga mampu melaksanakan perubahan, pertumbuhan dan perkembangan kinerja SDM tersebut maupun kinerja institusi/organisasi tempat yang bersangkutan bekerja. Dengan demikian dapat dikatakan bahwa peran Diklat menjadi penting. Untuk mengetahui seberapa jauh tingkat keberhasilan Diklat, maka diperlukan Monitoring dan Evaluasi (Monev) Diklat sehingga dengan adanya (Monev) ini akan memudahkan manajemen dalam membuat perencanaan maupun mengambil suatu keputusan.


TUJUAN WORKSHOP :

Setelah mengikuti workshop ini, peserta diharapkan mampu membuat Laporan hasil evaluasi & monitoring penyelenggaraan diklat dengan baik dan benar, agar apa yang disampaikan kepada pengguna dapat diterima dengan baik.

  • Menguasai Pengelolaan & Pengembangan kinerja SDM
  • Memahami Manajemen & penyelenggaraan Diklat instansi
  • Mampu melakukan Evaluasi & Monitoring Penyelenggaraan Diklat Instansi
  • Mampu membuat berbagai macam laporan Evaluasi & Monitoring Diklat
  • Mampu menyusun fakta ke dalam informasi yang logis dan jelas
  • Menguasai teknik penulisan laporan dari aspek bahasa dan unsur lainnya
  • Mampu menyusun & menyajikan laporan tertulis secara efektif dan efisien
  • Meningkatkan keterbacaan laporan dengan penyajian yang lebih efektif
  • Mampu membantu pembaca memahami pokok masalah, untuk pengambilan keputusan
  • Terampil dalam membuat perencanaan, menganalisis permasalahan dan menulis laporan

MATERI WORKSHOP :

Sessi 1 : Evaluasi & Monitoring Penyelenggaraan Diklat Instansi

  • Pengembangan kinerja SDM
  • Manajemen & penyelenggaraan Diklat
  • Tinjauan berbagai jenis laporan, Format & Sistematika laporan
  • Memahami tujuan, manfaat laporan & dokumen pada kegiatan instansi
  • Strategi persiapan & perencanaan penulisan laporan

Sessi 2 : Strategi Evaluasi, Monitoring Diklat dan Penulisan Laporan

  • Membuat  instrument pengumpulan data Diklat
  • Mengumpulkan data Diklat
  • Teknik penulisan laporan yang baik dan efektif
  • Pedoman penulisan & pengemasan bahasa (singkat, jelas, dan menarik)

Sessi 3 : Efektifitas Penyelenggaraan Diklat (Monitoring & Evaluasi
                Pelaksanaan)

  • Membuat konsep monitoring dan evaluasi Diklat
  • Membuat konsep pencatatan dan pelaporan Diklat
  • Mengolah dan analisis data Diklat
  • Mengevaluasi pasca pendidikan / pelatihan (Diklat)

Sessi 4 : Menulis Laporan Yang Efektif (Praktek & Evaluasi)

  • Menyajikan data monitoring dan evaluasi Diklat
  • Membuat laporan monitoring dan evaluasi Diklat
  • Praktek membuat berbagai macam laporan Evaluasi & Monitoring Diklat
  • Pemeriksaan dan koreksi laporan (Memperbaiki Laporan: Review & Editing)

METODE TRAINING :

  • Presentasi,
  • Praktik/Simulasi,
  • Studi Kasus,
  • Diskusi,
  • Evaluasi.

PESERTA TRAINING  :

Workshop ini terbuka untuk umum, dari berbagai latar belakang profesi dan disiplin ilmu, lebih khususnya ;

1. INSTANSI PEMERINTAH

•  Staf Humas, TU Pimpinan, Protokoler, MC, Staf Kepegawaian, Staf Umum,
•  Staf Pusat Data & Informasi (Pusdatin), Staf PPID, Staf Pusdiklat, Puslitbang,
•  Pengelola (Redaksi) Majalah Instansi/Perusahaan, Widyaiswara, Pustakawan,
•  Staf Organisasi & Tata Laksana (Ortala), Staf Sumber Daya Manusia (SDM),
•  Staf IT (Informasi Teknologi), Staf Pusat Komunikasi (Puskom),
•  Akademisi, Peneliti, LSM, dll.
•  Pimpinan dan staf fungsional (dari berbagai unit / divisi / bagian) yang sehari-hari
   bergelut dengan tugas-tugas Penulisan, Pembuatan Laporan, Presentasi, Fotografi,
   Dokumentasi Audio Visual dan yang menjalankan fungsi Kehumasan yang sering
   berhubungan dengan Media / Pers & penyelenggara acara-acara resmi Instansi         Pemerintah.

2. PERUSAHAAN SWASTA

•  Public Relations, Corporate Communications, Corporate Secretary,
•  Staff CSR & Comdev, Manager / staf SDM / Personalia, Custumer Service,
•  Receptionist, Account Executive, Marketing,
•  Pemilik Usaha / Business Owner, Marketing Director / Business Development,
•  PR Manager, Professional Marketing, Staf Digital Media, Social Media Team.
•  Divisi/bagian yang merancang dan melaksanakan program CSR & Pengembangan
   COMDEV, serta institusi/lembaga yang menjadi mitra dalam pelaksanaan program
   CSR perusahaan

FASILITATOR :

(CV Trainer akan disertakan pada saat pengajuan Proposal Training)

PENDEKATAN : 

Sebagaimana yang telah kita ketahui bersama, bahwa pada masa Pandemi Covid-19, maka dalam pelaksanaan kegiatan pelatihan, kami memberikan 2 (dua) opsi metode pelatihan, yaitu diselenggarakan secara OFFLINE TRAINING dengan tetap menerapkan PROTOKOL KESEHATAN PENANGANAN COVID -19 maupun secara ONLINE TRAINING.

PELATIHAN ONLINE

PELATIHAN OFFLINE

1. Aplikasi ZOOM Video Confrence.
2. Peserta dianjurkan menggunakan
    PC / Laptop
3. Pihak Penyelenggara (LAMBERT
    Consulting & Training) mengundang
    Peserta Pelatihan berupa Link ZOOM
4. Pelatihan interaktif dengan kerja
    kelompok (menggunakan Break Out 
    Room)
5. Peserta mempersiapkan alat tulis
6. Exercises secara Online
7. Koneksi internet yang stabil dan
    memadai
8. Disarankan menggunakan perangkat
    headset untuk mendapatkan suara
    yang lebih fokus

1. Metode Pelatihan:
    (Pemaparan Materi,
    Diskusi, Role Play, Tanya
    Jawab, Exercise)
2. Wajib menggunakan
    masker, hand sanitizer dan
    face shield, mencuci
    tangan secara berkala &
    menjaga jarak.
3. Memastikan perlengkapan
    yang diterima peserta steril.
4. Ruang kelas dengan
    kapasitas 50% dari
    biasanya.
5. Melakukan test suhu tubuh
    kepada peserta sebelum
    memasuki hotel.
6. Sterilisasi ruangan sebelum
    pelaksanaan pelatihan.
7. Makan siang dan coffee
    break per orang, (bukan
    dengan cara buffet 
    /prasmanan).

DURASI / HARI

INVESTASI

Online Class
2 Hari (Pkl. 09.00 - 16.00 wib)

Rp. 2.000.000,- / Person
(dua juta rupiah)

Offline Class
2 Hari (Pkl. 09.00 - 16.00 wib)

Rp. 3.750.000,- / Person
(tiga juta tujuh ratus lima puluh ribu rupiah)

FASILITAS

Online Class

Offline Class

1. Soft Copy Materi 
    (Dikirim by email)
2. Sertifikat (Dikirim via JNE)
3. Link Zoom Online
4. Training Record
5. Qualified instructor

1. Training Module
2. Certificate
3. Workshop Kit
4. Training Photo
5. Training Room with Full AC Facilities
    and multimedia
6. Once lunch and twice coffee break
7. Masker, Face Shield & Hand Sanitizer
8. Qualified instructor
9. Tidak termasuk penginapan

TRAINING TIME

Online Class

Offline Class

18 - 19 Januari 2021
16 - 17 Februari 2021
17 - 18 Maret 2021
19 - 20 April 2021
19 - 20 Mei 2021
16 - 17 Juni 2021
15 - 16 Juli 2021
23 - 24 Agustus 2021
15 - 16 September 2021
14 - 15 Oktober 2021
15 - 16 November 2021
15 - 16 Desember 2021

28 - 29 Januari 2021
25 - 26 Februari 2021
30 - 31 Maret 2021
29 - 30 April 2021
28 - 29 Mei 2021
25 - 26 Juni 2021
29 - 30 Juli 2021
26 - 27 Agustus 2021
27 - 28 September 2021
28 - 29 Oktober 2021
24 - 25 November 2021
27 - 28 Desember 2021

VENUE (OFFLINE CLASS)

Venue (Bandung) :
Savoy Homann, Aston Tropicana, Golden Flower Hotel, Gino Ferucci, El Hotel Royale Bandung, Aston Pasteur, The 101 Bandung Dago, Aryaduta Bandung, Best Western Premiere La Grande Hotel, Grand Tjokro, Grand Preanger, Banana Inn, Crowne Plaza Bandung

Venue (Jakarta) :
Harris Hotel - Tebet, Hotel Menara Peninsula - Slipi, Ibis Arcadia Hotel - Thamrin, Fave Hotel - Gatot Subroto, Hotel Aryaduta - Semanggi, Fave Hotel - LTC Glodok, IBIS Hotel - Tamarin, Kuretakeso Hotel - Kemang, Blue Sky - Slipi, Best Western Premier - Cawang, Dreamtel Hotel - Menteng, Puri Denpasar Hotel - Kuningan

CATATAN

 1. Venue atau Tempat pelaksanaan training akan disertakan pada
     saat pengiriman Proposal / Undangan Training.
 2. Kapasitas kursi untuk Publik Training terbatas. Jika ingin mendaftarkan
     lebih dari 10 Peserta, disarankan untuk mengambil program INHOUSE
       TRAINING
 (lebih hemat).
 3. Pelatihan ini dapat diselenggarakan diluar jadwal diatas apabila
     peserta / instansi  terkait berencana mengirimkan pesertanya dengan
     jumlah minimal kuota (3 orang).

Bantuan Layanan, hubungi kami :
Phone : 022-4212715 / 022-54415030
Mobile : 0811-2299-772

 


CONTACT US
image

Office :
LAMBERT CONSULTING & TRAINING 
(PT. LAMBERT PERFORMA INDONESIA)

Wisma Monex 9th Floor, 
Jl. Asia Afrika No. 133 - 137
Bandung, West Java

Telp. +62-22 4212715
+62-22 54415030

Hotline :  
0811-2299-772 (WA)
08211-8888-091
 

E-mail :
info@lambertconsulttraining.com
lambertconsulttraining@gmail.com

www.lambertconsulttraining.com

Daftar Via Whatsapp :
Tulis (Nama Anda & Perusahaan + Judul Topik Training + Email)


OPERATIONAL & PRODUCTION SERIES
FINANCE-ACCOUNTING
PROJECT MANAGEMENT
PERBANKAN SERIES
AUDIT SERIES
OIL & GAS SERIES
Chat Zopim
FOLLOW US

 
Copyright © 2021 LAMBERT CONSULTING & TRAINING · All Rights Reserved