MONITORING & EVALUASI PENYELENGGARAAN DIKLAT INSTANSI

PENDAHULUAN

Memasuki era teknologi & informasi yang semakin kompetitif, kita dituntut untuk mempersiapkan kekuatan internal institusi yang berakar pada sumber daya manusianya (SDM). Dengan kekuatan yang dimiliki, kelembagaan memiliki peluang untuk berkiprah dalam lingkup yang lebih besar.  Namun pada saat yang bersamaan, pertumbuhan yang cepat juga memberi dampak pada meningkatnya tuntutan profesionalisme kerja dan SDM yang dimiliki untuk secara optimal memberikan kontribusi pada institusinya. Berbagai upaya dilakukan oleh instansi pemerintah agar tetap bisa memberikan pelayanan jasa & informasi kepada publik dengan lebih baik lagi. Salah satu upaya yang dilakukan oleh institusi adalah dengan melakukan perbaikan internal staf/karyawan melalui peningkatan kemampuan Sumber Daya Manusia (SDM).

LATAR BELAKANG PROGRAM

Menulis laporan merupakan kewajiban administratif instansi/kedinasan yang cukup representatif. Namun, terkadang ada yang merasa kesulitan mengerjakannya. Agar laporan tersebut bisa efektif mempunyai syarat-syarat yang perlu dipenuhi demi terbentuknya laporan yang baik. Sehingga dengan laporan yang terformat bagus bisa bermanfaat dalam mencapai tujuan suatu instansi/kelembagaan.

Laporan hasil evaluasi & monitoring penyelenggaraan diklat digunakan sebagai dasar perencanaan, pengaturan tugas, menggerakkan sumber daya, pengendalian, pengawasan dan pengambilan keputusan. Sebagai alat komunikasi dan informasi, isi laporan harus singkat, jelas dan lengkap. Kemampuan dan pengetahuan untuk menyusun suatu laporan yang efektif sangat dibutuhkan. Menyeleksi informasi untuk kemudian disusun sebagai suatu laporan sangatlah esensial. Bagian kepegawaian / diklat perlu melaporkan segala aktivitasnya pada manajemen agar tercipta informasi untuk memudahkan pengambilan keputusan.

MONITORING & EVALUASI PENYELENGGARAAN DIKLAT INSTANSI

Keberhasilan instansi / perusahaan sangat dipengaruhi oleh mutu sumber daya manusia (SDM) yang bekerja di institusi baik di unit operasi, unit pelayanan, unit administrasi, maupun unit penunjang. Oleh karena itu upaya peningkatan mutu SDM perlu mendapat perhatian. Salah satu kegiatan yang berperan langsung terhadap pengembangan dan peningkatan mutu SDM adalah pendidikan dan pelatihan (Diklat).

Dengan Diklat yang efektif akan menghasilkan SDM yang lebih bermutu sehingga mampu melaksanakan perubahan, pertumbuhan dan perkembangan kinerja SDM tersebut maupun kinerja institusi/organisasi tempat yang bersangkutan bekerja. Dengan demikian dapat dikatakan bahwa peran Diklat menjadi penting. Untuk mengetahui seberapa jauh tingkat keberhasilan Diklat, maka diperlukan Monitoring dan Evaluasi (Monev) Diklat sehingga dengan adanya (Monev) ini akan memudahkan manajemen dalam membuat perencanaan maupun mengambil suatu keputusan.

TUJUAN WORKSHOP :

Setelah mengikuti workshop ini, peserta diharapkan mampu membuat Laporan hasil evaluasi & monitoring penyelenggaraan diklat dengan baik dan benar, agar apa yang disampaikan kepada pengguna dapat diterima dengan baik.

• Menguasai Pengelolaan & Pengembangan kinerja SDM
• Memahami Manajemen & penyelenggaraan Diklat instansi
• Mampu melakukan Evaluasi & Monitoring Penyelenggaraan Diklat Instansi
• Mampu membuat berbagai macam laporan Evaluasi & Monitoring Diklat
• Mampu menyusun fakta ke dalam informasi yang logis dan jelas
• Menguasai teknik penulisan laporan dari aspek bahasa dan unsur lainnya
• Mampu menyusun & menyajikan laporan tertulis secara efektif dan efisien
• Meningkatkan keterbacaan laporan dengan penyajian yang lebih efektif
• Mampu membantu pembaca memahami pokok masalah, untuk pengambilan keputusan
• Terampil dalam membuat perencanaan, menganalisis permasalahan dan menulis laporan
  
  

MATERI WORKSHOP :

Sessi 1 : Evaluasi & Monitoring Penyelenggaraan Diklat Instansi

• Pengembangan kinerja SDM
• Manajemen & penyelenggaraan Diklat
• Tinjauan berbagai jenis laporan, Format & Sistematika laporan
• Memahami tujuan, manfaat laporan & dokumen pada kegiatan instansi
• Strategi persiapan & perencanaan penulisan laporan
  

Sessi 2 : Strategi Evaluasi, Monitoring Diklat dan Penulisan Laporan

• Membuat  instrument pengumpulan data Diklat
• Mengumpulkan data Diklat
• Teknik penulisan laporan yang baik dan efektif
• Pedoman penulisan & pengemasan bahasa (singkat, jelas, dan menarik)
  

Sessi 3 : Efektifitas Penyelenggaraan Diklat (Monitoring & Evaluasi
                Pelaksanaan)

• Membuat konsep monitoring dan evaluasi Diklat
• Membuat konsep pencatatan dan pelaporan Diklat
• Mengolah dan analisis data Diklat
• Mengevaluasi pasca pendidikan / pelatihan (Diklat)
  

Sessi 4 : Menulis Laporan Yang Efektif (Praktek & Evaluasi)

• Menyajikan data monitoring dan evaluasi Diklat
• Membuat laporan monitoring dan evaluasi Diklat
• Praktek membuat berbagai macam laporan Evaluasi & Monitoring Diklat
• Pemeriksaan dan koreksi laporan (Memperbaiki Laporan: Review & Editing)
  
  

METODE TRAINING :

• Presentasi,
• Praktik/Simulasi,
• Studi Kasus,
• Diskusi,
• Evaluasi.
  
  

PESERTA TRAINING  :

Workshop ini terbuka untuk umum, dari berbagai latar belakang profesi dan disiplin ilmu, lebih khususnya ;

1. INSTANSI PEMERINTAH

•  Staf Humas, TU Pimpinan, Protokoler, MC, Staf Kepegawaian, Staf Umum,
•  Staf Pusat Data & Informasi (Pusdatin), Staf PPID, Staf Pusdiklat, Puslitbang,
•  Pengelola (Redaksi) Majalah Instansi/Perusahaan, Widyaiswara, Pustakawan,
•  Staf Organisasi & Tata Laksana (Ortala), Staf Sumber Daya Manusia (SDM),
•  Staf IT (Informasi Teknologi), Staf Pusat Komunikasi (Puskom),
•  Akademisi, Peneliti, LSM, dll.
•  Pimpinan dan staf fungsional (dari berbagai unit / divisi / bagian) yang sehari-hari
   bergelut dengan tugas-tugas Penulisan, Pembuatan Laporan, Presentasi, Fotografi,
   Dokumentasi Audio Visual dan yang menjalankan fungsi Kehumasan yang sering
   berhubungan dengan Media / Pers & penyelenggara acara-acara resmi Instansi         Pemerintah.

2. PERUSAHAAN SWASTA

•  Public Relations, Corporate Communications, Corporate Secretary,
•  Staff CSR & Comdev, Manager / staf SDM / Personalia, Custumer Service,
•  Receptionist, Account Executive, Marketing,
•  Pemilik Usaha / Business Owner, Marketing Director / Business Development,
•  PR Manager, Professional Marketing, Staf Digital Media, Social Media Team.
•  Divisi/bagian yang merancang dan melaksanakan program CSR & Pengembangan
   COMDEV, serta institusi/lembaga yang menjadi mitra dalam pelaksanaan program
   CSR perusahaan

FASILITATOR :

(CV Trainer akan disertakan pada saat pengajuan Proposal Training)

PENDEKATAN : 

Sebagaimana yang telah kita ketahui bersama, bahwa pada masa Pandemi Covid-19, maka dalam pelaksanaan kegiatan pelatihan, kami memberikan 2 (dua) opsi metode pelatihan, yaitu diselenggarakan secara OFFLINE TRAINING dengan tetap menerapkan PROTOKOL KESEHATAN PENANGANAN COVID -19 maupun secara ONLINE TRAINING.

PELATIHAN ONLINE

PELATIHAN OFFLINE

1. Aplikasi ZOOM Video Confrence. 2. Peserta dianjurkan menggunakan     PC / Laptop 3. Pihak Penyelenggara (LAMBERT     Consulting & Training) mengundang     Peserta Pelatihan berupa Link ZOOM 4. Pelatihan interaktif dengan kerja     kelompok (menggunakan Break Out      Room) 5. Peserta mempersiapkan alat tulis 6. Exercises secara Online 7. Koneksi internet yang stabil dan     memadai 8. Disarankan menggunakan perangkat     headset untuk mendapatkan suara     yang lebih fokus

1. Metode Pelatihan:     (Pemaparan Materi,     Diskusi, Role Play, Tanya     Jawab, Exercise) 2. Wajib menggunakan     masker, hand sanitizer dan     face shield, mencuci     tangan secara berkala &     menjaga jarak. 3. Memastikan perlengkapan     yang diterima peserta steril. 4. Ruang kelas dengan     kapasitas 50% dari     biasanya. 5. Melakukan test suhu tubuh     kepada peserta sebelum     memasuki hotel. 6. Sterilisasi ruangan sebelum     pelaksanaan pelatihan. 7. Makan siang dan coffee     break per orang, (bukan     dengan cara buffet      /prasmanan).

DURASI / HARI	INVESTASI
Online Class 2 Hari (Pkl. 09.00 - 16.00 wib)	Rp. 2.000.000,- / Person (dua juta rupiah)
Offline Class 2 Hari (Pkl. 09.00 - 16.00 wib)	Rp. 3.750.000,- / Person (tiga juta tujuh ratus lima puluh ribu rupiah)

FASILITAS
Online Class	Offline Class
1. Soft Copy Materi      (Dikirim by email) 2. Sertifikat (Dikirim via JNE) 3. Link Zoom Online 4. Training Record 5. Qualified instructor	1. Training Module 2. Certificate 3. Workshop Kit 4. Training Photo 5. Training Room with Full AC Facilities     and multimedia 6. Once lunch and twice coffee break 7. Masker, Face Shield & Hand Sanitizer 8. Qualified instructor 9. Tidak termasuk penginapan

TRAINING TIME
Online Class	Offline Class
18 - 19 Januari 2021 16 - 17 Februari 2021 17 - 18 Maret 2021 19 - 20 April 2021 19 - 20 Mei 2021 16 - 17 Juni 2021 15 - 16 Juli 2021 23 - 24 Agustus 2021 15 - 16 September 2021 14 - 15 Oktober 2021 15 - 16 November 2021 15 - 16 Desember 2021	28 - 29 Januari 2021 25 - 26 Februari 2021 30 - 31 Maret 2021 29 - 30 April 2021 28 - 29 Mei 2021 25 - 26 Juni 2021 29 - 30 Juli 2021 26 - 27 Agustus 2021 27 - 28 September 2021 28 - 29 Oktober 2021 24 - 25 November 2021 27 - 28 Desember 2021

VENUE (OFFLINE CLASS)

Venue (Bandung) : Savoy Homann, Aston Tropicana, Golden Flower Hotel, Gino Ferucci, El Hotel Royale Bandung, Aston Pasteur, The 101 Bandung Dago, Aryaduta Bandung, Best Western Premiere La Grande Hotel, Grand Tjokro, Grand Preanger, Banana Inn, Crowne Plaza Bandung Venue (Jakarta) : Harris Hotel - Tebet, Hotel Menara Peninsula - Slipi, Ibis Arcadia Hotel - Thamrin, Fave Hotel - Gatot Subroto, Hotel Aryaduta - Semanggi, Fave Hotel - LTC Glodok, IBIS Hotel - Tamarin, Kuretakeso Hotel - Kemang, Blue Sky - Slipi, Best Western Premier - Cawang, Dreamtel Hotel - Menteng, Puri Denpasar Hotel - Kuningan

CATATAN

1. Venue atau Tempat pelaksanaan training akan disertakan pada      saat pengiriman Proposal / Undangan Training.  2. Kapasitas kursi untuk Publik Training terbatas. Jika ingin mendaftarkan      lebih dari 10 Peserta, disarankan untuk mengambil program INHOUSE        TRAINING (lebih hemat).  3. Pelatihan ini dapat diselenggarakan diluar jadwal diatas apabila      peserta / instansi  terkait berencana mengirimkan pesertanya dengan      jumlah minimal kuota (3 orang).

 

REGISTER NOW 

Bantuan Layanan, hubungi kami :
Phone : 022-4212715 / 022-54415030
Mobile : 0811-2299-772