Pelatihan Workload Analysis (Analisis Beban Kerja) – Pertanyaan yang sering muncul ketika suatu perusahaan terhimpit kerugian atau berusaha memperkuat kemampuan bersaingnya adalah bagaimana cara mengefisienkan perusahaan. Apakah jumlah SDM /karyawan yang ada sekarang ini berlebih, kurang atau sudah optimum dengan kebutuhan perusahaan, dan bagaimana cara mengetahui atau mengukur hal-hal tersebut?
Banyak cara / teknik / metode yang dapat digunakan untuk menjawab serangkaian pertanyaan tersebut, namun metode yang dianggap paling akurat untuk digunakan adalah Analisis Beban Kerja (Workload Analysis).
Metode analisis beban kerja yang akan diberikan menggunakan pendekatan kuantitatif dengan teknik penyelidikan waktu (time study). Dengan menganalisis waktu yang seharusnya dikonsumsi pemegang jabatan untuk melaksanakan tugas-tugas jabatannya sesuai dengan yang diharapkan dibandingkan dengan waktu efektif yang tersedia maka akan diperoleh nilai beban kerja (dalam prosentase) suatu jabatan / unit / perusahaan. Berapa kelebihan atau kekurangan jumlah SDM pada suatu jabatan/unit/perusahaan akan diperoleh dengan membandingkan kebutuhan jumlah karyawan yang optimum dengan jumlah SDM yang ada saat ini di jabatan/unit/perusahaan.
Implikasi dari hasil analisis beban kerja ini, selain pengurangan / penambahan jumlah SDM juga dapat berupa rekomendasi penyempurnaan job description, prosedur kerja (system operating procedure), restrukturisasi organisasi, dan pelatihan peningkatan competency SDM. Informasi lebih terinci mengenai hal-hal tersebut akan diperoleh dengan mengikuti workshop (Workload Analysis).
Tujuan Pelatihan Workload Analysis (Analisis Beban Kerja) :
- Peserta dapat melakukan proyeksi kebutuhan tenaga kerja untuk periode tertentu.
- Peserta mampu menganalisa kemampuan tenaga kerja yang sekarang dan memenuhi kebutuhan yang akan datang.
- Peserta memahami kemungkinan perusahaan untuk melakukan pengurangan karyawan atau penyesuaian lewat transfer intern, ekspansi, atau manpower planning.
Materi Pelatihan Workload Analysis (Analisis Beban Kerja) :
Sesi – 1 :
- Pengertian workload analysis (analisa beban kerja).
- Tujuan dan manfaat analisa beban kerja.
- Jenis-jenis beban kerja (jabatan, individu, unit kerja, dan perusahaan).
- Pendekatan dan metode dalam analisis beban kerja.
- Penyelidikan waktu (time study).
- Jenis-jenis tugas (pokok, tambahan, rutin, berkala, insidentil, lain-lain).
Sesi – 2 :
- Langkah-langkah pelaksanaan tugas.
- Waktu pelaksanaan tugas.
- Kelonggaran waktu (allowance).
- Beban kerja standar.
- Alat pengukuran yang digunakan.
- Teknik analisis data yang digunakan.
Sesi – 3 :
- Langkah-langkah pelaksanaan analisis beban kerja.
- Wawancara dalam analisis beban kerja.
- Perhitungan beban kerja jabatan, individu, unit kerja, dan perusahaan.
- Perhitungan kebutuhan jumlah SDM yang optimum.
- Perhitungan kelebihan/kekurangan jumlah SDM.
Sesi – 4 :
- Rekomendasi penyempurnaan job description dan SOP.
- Rekomendasi penyempurnaan struktur organisasi.
- Latihan wawancara analisis beban kerja.
- Latihan menghitung beban kerja dan kebutuhan jumlah SDM Optimum.
Metode Pelatihan Workload Analysis (Analisis Beban Kerja) :
Kegiatan pelatihan dirancang agar peserta dapat memahami secara komprehensif materi yang disampaikan, sehingga dapat dimplementasikan secara aplikatif dalam dunia kerja. Adapun metode yang digunakan adalah:
- Presentation
- Discuss
- Case Study
- Evaluation
Peserta Pelatihan :
Pelatihan ini ditujukan bagi karyawan / staff dan supervisor dari berbagai fungsi/departemen khususnya dari fungsi perencanaan dan pengembangan SDM.
Praktisi Expert dari LAMBERT Consulting & Training yang telah banyak memberikan training dengan topik Workload Analysis (Analisis Beban Kerja) dengan menggunakan tools yang maksimal dalam mengembangkan Profesi & Karier serta meningkatkan kemampuan diri Peserta Training.
|
BENEFITS |
|
|
Online Class |
In Class |
| 1. Soft Copy Materi 2. e-Certificate 3. Link Zoom Online 4. Training Record 5. Qualified Instructor |
1. Training Module 2. Certificate 3. Workshop Kit 4. Training Photo 5. Training Room with Full AC Facilities and multimedia 6. Once lunch and twice coffee break 7. Qualified Instructor 8. Tidak termasuk penginapan |
Pendaftaran Training Workload Analysis (Analisis Beban Kerja)
Klik Tombol “DAFTAR TRAINING” dibawah ini :
Sekilas LAMBERT Consulting & Training
LAMBERT Consulting & Training, adalah Lembaga organisasi yang lahir dari gagasan para pendirinya sebagai upaya sumbangsih pemikiran dalam turut serta menunjang usaha Pembangunan Bidang Sumber Daya Manusia. Sebagaimana disadari oleh para praktisi manajemen profesional dan pakar bidang Sumber daya Manusia (SDM), LAMBERT Consulting & Training berkeyakinan bahwa Sumber Daya Manusia adalah faktor terpenting dalam proses usaha pencapaian sasaran keberhasilan disegala bidang. (Selengkapnya KLIK DISINI)
