Subscribes
RSS Feed
LEGAL / HUKUM SERIES
HRD SERIES
CORPORATE COMMUNICATION SERIES
SEKRETARIS SERIES
LEADERSHIP SERIES
SOFT SKILLS SERIES
SALES, MARKETING & CUSTOMER SERVICES
VISITORS

ANALISIS JABATAN DAN ANALISIS BEBAN KERJA

image

 








PENGANTAR

Analisis jabatan digunakan untuk proses pendayagunaan pegawai. Perusahaan yang berhasil menerapkan uraian jabatan dan jenjang jabatan di dalam organisasinya akan memperoleh keuntungan dalam proses pendayagunaan dan pemberdayaan pegawai. Analisis jabatan nantinya diaplikasikan untuk menyusun uraian jabatan yang diperlukan bagi penempatan dan pembinaan pegawai. Setelah selesai dilakukan analisis jabatan, maka perlu dilakukan evaluasi jabatan untuk menemukan bobot relatif jabatan yang diperlukan dalam penyusunan jenjang jabatan yang bermanfaat dalam penetapan sistem imbalan. Selain analisis beban kerja diperlukan juga analisis beban kerja, yaitu metode yg biasa digunakan utk menentukan jumlah dan kuantitas tenaga kerja yang diperlukan. Beban kerja yg didistribusikan secara tidak merata dapat mengakibatkan ketidaknyamanan suasana kerja karena karyawan merasa beban kerja yg dilakukannya terlalu berlebihan atau bahkan kekurangan.

Adanya uraian jabatan yang dihasilkan dari proses analisis jabatan akan memudahkan pimpinan dalam menempatkan, melakukan mutasi, rotasi pada posisi sesuai dengan kualifikasinya yang dibutuhkan untuk keperluan memberikan dan mendelegasikan tugas. Di samping itu uraian jabatan juga diperlukan untuk mengembangkan kompetensi dan karir pegawai sehingga proses pembinaan dapat dilakukan secara efektif.

Sedangkan hasil evaluasi jabatan yang berupa jenjang jabatan diperlukan perusahaan untuk keperluan evaluasi kinerja dan membuat sistem imbalan yang fair. Adanya sistem tersebut akan mendorong terciptanya peningkatan motivasi di kalangan pegawai sehingga tercapai peningkatan produktifitas perusahaan dapat dicapai secara maksimal. Dengan kata lain hasil dari kedua proses tersebut adalah terciptanya peningkatan kinerja yang optimal sehingga menunjang proses pertumbuhan jangka panjang perusahaan.

Pelatihan ini adalah bagaimana cara melakukan analisis beban kerja dan analisis jabatan termasuk cara-cara, teknik metode dalam melakukan penghitungan perhitungan, dan model aplikasi sebagai toolls untuk melakukan kemudahan analisa serta studi kasus tentang bagaimana analisis diterapkan pada situasi riil sehingga dapat diimplementasikan di tempat tugas.

TUJUAN :

Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan dapat :

  1. Peserta dapat melakukan analisis beban kerja dan analisis jabatan.
  2. Peserta dapat melakukan cara-cara, teknik metode dalam melakukan penghitungan-perhitungan, dan model aplikasi sebagai toolls untuk melakukan kemudahan analisa serta studi kasus tentang bagaimana analisis diterapkan pada situasi riil sehingga dapat diimplementasikan di tempat tugas.
  3. Peserta dapat melakukan proyeksi kebutuhan tenaga kerja untuk periode tertentu.
  4. Peserta mampu menganalisa kemampuan tenaga kerja yang sekarang dan memenuhi kebutuhan yang akan datang.
  5. Peserta memahami kemungkinan perusahaan untuk melakukan pengurangan karyawan atau penyesuaian lewat transfer intern, ekspansi, atau manpower planning.


METODE PELATIHAN :

  1. Ceramah
  2. Diskusi
  3. Games
  4. Tugas Individual dan Kelompok

SIAPA YANG PERLU MENGIKUTI ?

Untuk dapat menerapkan hasil analisis jabatan, yaitu uraian jabatan dan evaluasi jabatan (sistem pemeringkatan jabatan), maka yang perlu hadir dalam pelatihan ini adalah para pimpinan dan staf dalam bidang sumber daya manusia dan konsultan dan akademisi yang berperan dalam membantu memecahkan persoalan organisasi dan perusahaan.

MATERI TRAINING :

 1. Perencanaan Sumber Daya Manusia

  • Isu strategis dalam Manajemen SDM : Job Description & Strategi Perusahaan
  • Fungsi Job Description & Job Grading dalam Manajemen SDM

2. Analisis Pekerjaan dan Jabatan.

  • Teknik Pengumpulan Informasi Analisis Pekerjaan dan Jabatan.
  • Memahami Deskripsi Pekerjaan.
  • Memahami pengertian Spesifikasi Jabatan.

3. Job Analysis & Job Evaluation sebagai dasar aktivitas menyusun Job
    Grade

  • Dasar pemikiran Analisa Jabatan & Evaluasi Jabatan : Berdasarkan Histori & Konsep Dasar
  • Menyusun Kuesioner dan Wawancara untuk Analisa Jabatan
  • Persiapan melakukan Evaluasi jabatan
  • Perbandingan Metode dalam Analisa Jabatan ; HAY, Wyatt, Mercer and metode PWC.
  • Analisa & Evaluasi Jabatan vs Beban Kerja

4. Memahami Beban Kerja

  • Perhitungan Kebutuhan Tenaga Kerja.
  • Memahami Kerangka Pemikiran Beban Kerja.
  • Menghitung Jumlah Kebutuhan Pegawai.
  • Metode Sampling untuk Mengamati Waktu Waktu Kerja Pegawai.
  • Menghitung Waktu Produktif dan Tidak Produktif Pegawai.
  • Menyusun Waktu Penyelesaian Tugas.
  • Perbandingan jumlah Kebutuhan Karyawan terhadap kondisi aktual.

5. Teknik memperoleh hasil analisis Jabatan dan Beban Kerja yang valid
    dan handal.

6. Cara praktis dan efisien dalam melakukan analisis beban kerja dan
    analisis jabatan

7. Membuat laporan hasil analisa beban kerja dan analisa jabatan.

8. Studi Kasus.


TRAINER : Dra. Ani Wijaya, Psi., MM.,

Trainer & Consultant Sumber Daya Manusia (SDM), service quality management, dan soft skill development. Ia sering memberikan pelatihan untuk tema-tema Leadership, Communication, Motivation, Team Building, Emotional Quotient, Problem Solving, Work Etiquette, dll. Ia juga pembicara untuk tema parenting dan keluarga.

Ani Wijaya, alumnus Fakultas Psikologi dan Magister Management Universitas Indonesia. Berpengalaman praktis di bidang SDM lebih dari 19 tahun. Beberapa perusahaan yang pernah menggunakan jasa belau antara lain ; Haga Bank, Cipta Consult, PT Novell Pharmaceutical Company, dan PT Royal Doulton. Saat ini beliau aktif menjadi konsultan dan pembicara di berbagai pelatihan dan lembaga pendidikan.


TRAINING TIME : 

29 - 30 Juni 2021
15 - 16 Juli 2021
30 - 31 Agustus 2021
29 - 30 September 2021
28 - 29 Oktober 2021
25 - 26 November 2021
29 - 30 Desember 2021

Catt :

Pelatihan ini dapat diselenggarakan diluar jadwal diatas apabila 
peserta / instansi terkait berencana mengirimkan pesertanya dengan jumlah minimal peserta (3 orang).

PENDEKATAN : 

Sebagaimana yang telah kita ketahui bersama, bahwa pada masa Pandemi Covid-19, maka dalam pelaksanaan kegiatan pelatihan, kami memberikan 2 (dua) opsi metode pelatihan, yaitu diselenggarakan secara Offline Training dengan menerapkan Protokol Kesehatan Penanganan Covid -19 maupun secara Online Training.

ONLINE

OFFLINE

1. Aplikasi ZOOM Video Confrence.
2. Peserta dianjurkan menggunakan
    PC / Laptop
3. Pihak Penyelenggara (LAMBERT
    Consulting & Training) mengundang
    Peserta Pelatihan berupa Link ZOOM
4. Pelatihan interaktif dengan kerja
    kelompok (menggunakan Break Out 
    Room)
5. Peserta mempersiapkan alat tulis
6. Exercises secara Online
7. Koneksi internet yang stabil dan
    memadai
8. Disarankan menggunakan perangkat
    headset untuk mendapatkan suara
    yang lebih fokus

1. Metode Pelatihan:
    (Pemaparan Materi,
    Diskusi, Role Play, Tanya
    Jawab, Exercise)
2. Wajib menggunakan
    masker, hand sanitizer dan
    face shield, mencuci tangan
    serta menjaga jarak.
3. Memastikan perlengkapan
    yang diterima peserta
    steril.
4. Ruang kelas dengan
    kapasitas 50% dari         
    biasanya.
5. Melakukan test suhu tubuh
    sebelum memasuki hotel.
6. Sterilisasi ruangan sebelum
    pelaksanaan pelatihan.
7. Lunch & Coffee Break per 
    peserta (non buffet / 
    prasmanan).

DURASI / HARI

INVESTASI

Online Class
2 Hari (Pkl. 09.00-15.00 wib)

Normal Price : IDR. 2.250.000,-
(On The Spot)
IDR. 2.000.000,- (Earlybird, H-7)
IDR. 1.750.000,- (Group, minimal 3 orang)

Offline Class
2 Hari (Pkl. 09.00-16.00 wib)

Normal Price : Rp. 4.250.000,-
(On The Spot)
IDR. 4.000.000,- (Earlybird, H-7)
IDR. 3.750.000,- (Group, minimal 3 orang)

FASILITAS

Online Class

Offline Class

1. Soft Copy Materi 
    (Dikirim by email)
2. e-Certificate
3. Link Zoom Online
4. Training Record
5. Qualified instructor

1. Training Module
2. Certificate
3. Workshop Kit
4. Training Photo
5. Training Room with Full AC Facilities
    and multimedia
6. Once lunch and twice coffee break
7. Masker, Face Shield & Hand Sanitizer
8. Qualified instructor
9. Tidak termasuk penginapan

 

VENUE (OFFLINE CLASS)

Venue (Bandung) :
Savoy Homann, Aston Tropicana, Golden Flower Hotel, Gino Ferucci, El Hotel Royale Bandung, Aston Pasteur, The 101 Bandung Dago, Aryaduta Bandung, Best Western Premiere La Grande Hotel, Grand Tjokro, Grand Preanger, Banana Inn, Crowne Plaza Bandung.

Venue (Jakarta) :
Harris Hotel - Tebet, Hotel Menara Peninsula - Slipi, Ibis Arcadia Hotel - Thamrin, Fave Hotel - Gatot Subroto, Hotel Aryaduta - Semanggi, Fave Hotel - LTC Glodok, IBIS Hotel - Tamarin, Kuretakeso Hotel - Kemang, Blue Sky - Slipi, Best Western Premier - Cawang, Dreamtel Hotel - Menteng, Puri Denpasar Hotel - Kuningan

CATATAN

1. Venue atau Tempat pelaksanaan training akan disertakan pada saat
    pengiriman Proposal / Undangan Training (Offline Class).
2. Kapasitas kursi untuk Publik Training terbatas. Jika ingin mendaftarkan
    lebih dari 10 Peserta, disarankan untuk mengambil program IN HOUSE
    TRAINING (lebih hemat).



REGISTER NOW 
(Klik Disini..)


    Bantuan Layanan, hubungi kami :
    Phone : 022-4212715 / 022-54415030
    Mobile : 0811-2299-772



    CONTACT US
    image

    Office :
    LAMBERT Consulting & Training
    PT LAMBERT Performa Indonesia (PT LPI)

    Wisma Monex 9th Floor, 
    Jl. Asia Afrika No. 133 - 137
    Bandung, West Java

    Telp. +62-22 4212715
    Fax. +62-22 54415030

    Hotline :  
    HP/WA : 0811-2299-772

    E-mail :

    info@lambertconsulttraining.com
    lambertconsulttraining@gmail.com

    www.lambertconsulttraining.com

    Daftar Via Whatsapp :
    Tulis (Nama Anda & Perusahaan + Judul Topik Training + Email)


    OPERATIONAL & PRODUCTION SERIES
    FINANCE-ACCOUNTING
    PROJECT MANAGEMENT
    PERBANKAN SERIES
    AUDIT SERIES
    OIL & GAS SERIES
    FOLLOW US

     
    Copyright © 2021 LAMBERT Consulting & Training · All Rights Reserved