Subscribes
RSS Feed
LEGAL / HUKUM SERIES
HRD SERIES
CORPORATE COMMUNICATION SERIES
SEKRETARIS SERIES
LEADERSHIP SERIES
SOFT SKILLS SERIES
SALES, MARKETING & CUSTOMER SERVICES
VISITORS

REPORT WRITING SKILLS

image

Description


Salah satu bentuk komunikasi adalah laporan tertulis. Laporan tertulis digunakan sebagai dasar perencanaan, pengaturan tugas, menggerakkan sumber daya, pengendalian, dan pengawasan, serta dapat membantu terciptanya kecepatan arus informasi yang akan mempermudah manajemen dalam pengambilan keputusan. Sebagai alat komunikasi dan informasi, isi laporan harus singkat, jelas dan lengkap, agar semua pihak yang terlibat dapat memanfaatkan laporan tersebut secara optimal.

Begitu juga dengan laporan tertulis (Report Writing) yang dibuat harus memenuhi kriteria tertentu. Dengan penulisan dan penyajian laporan yang baik, diharapkan dapat secara efisien dan efektif membantu pihak-pihak yang berkepentingan dalam menjalankan operasionalnya dan menyusun kegiatan lanjutan, yang antara lain melakukan perbaikan serta pengembangan proses bisnis di Perusahaan pada tahun-tahun berikutnya.

Kemampuan dan pengetahuan untuk menyusun suatu laporan tertulis yang efektif ini sangat dibutuhkan, termasuk kemampuan dan pengetahuan dalam menyusun fakta menjadi  informasi yang logis dan jelas, merangkum inti masalah tanpa menghilangkan maknanya, serta menyeleksi informasi untuk kemudian disusun sebagai suatu laporan tertulis yang menarik untuk dibaca. Ini merupakan hal yang sangatlah esensial, mengingat penulisan laporan memiliki keunikan dan karakteristik tersendiri. Kesemuanya itu akan dibahas secara komprehensif dalam pelatihan ini. Di samping itu, dalam pelatihan ini juga akan dibahas prinsip-prinsip penulisan laporan dan cara penerapannya, teknik pembuatan resume (excecutive summary) laporan yang dapat mengungkapkan substansi/maksud/sasaran laporan dengan tepat, serta teknik presentasi yang meyakinkan kepada manajemen atas laporan tertulis.

Teknik menulis laporan yang efektif hanya dapat diperoleh melalui praktek. Namun Semakin sering seorang staff menulis laporan baik laporan regular atau laporan pekerjaan lainnya,  belum tentu menjamin laporan dapat diberikan secara efektif. Terdapat berbagai metode dan cara dalam menulis laporan yang efektif untuk manajerial.

Laporan yang baik akan mencerminkan kinerja yang bersangkutan dan tentunya juga akan berpengaruh pada pengembangan karirnya di masa dating baik di perusahaan tempat kita bekerja ataupun di instansi lainnya. Laporan yang baik harus jelas, obyektif, dan tepat sesuai dengan tujuannya. Oleh sebab itu pengetahuan mengenai teknik penulisan laporan ini menjadi penting untuk dipelajari oleh setiap karyawan.

Bagi eksekutif, pengelolaan waktu untuk menyusun laporan yang efektif akan menciptakan banyak waktu, sehingga waktu yang ada terkungkum menjadi miliknya, sehingga  bisa untuk menyusun konsep, merencanakan dan memecahkan masalah dengan lebih leluasa dan kreatif.

 

Tujuan Pelatihan :

  • Peserta akan mampu menerapkan gaya kolaboratif dan konsultatif serta menampilkan kesan yang tepat dengan memilih bahasa yang tidak bias, memilih kata-kata dengan konotasi tepat hingga menggunakan kata ganti & kata sifat yang jelas.
  • Mampu memahami teknik menulis dengan ringkas & mudah dipahami dengan konsep SMART, WHAT – SO WHAT – NEXT WHAT serta menghindari jargon.
  • Mampu menyiapkan & mengumpulkan data pendukung, terutama melalui teknik 5W3HTPO serta Behavior Event Interview.
  • Mampu menyiapkan observasi sebagai bahan penyusunan laporan, terutama berkaitan dengan penyebab, dampak, kondisi, kriteria & rekomendasi, baik dalam bentuk paragraf, pemetaan, outline maupun tabel.
  • Mampu mewujudkan mewujudkan laporan bergaya kolaboratif & konsultatif.


Garis Besar Materi Pelatihan :

  1. Menuliskan laporan dengan gaya kolaboratif & konsultatif
    • Memahami tujuan, manfaat laporan dan dokumen pada kegiatan manajemen perusahaan.
    • Memahami proses pembuatan laporan sebagai bagian dari bisnis proses perusahaan.
    • Mengetahui siapa pembaca dari laporan tersebut dan kenapa mereka membacanya.
    • STUDI KASUS: membandingkan proses serta kebutuhan laporan di berbagai industri / sektor.
    • LATIHAN: memetakan kebutuhan pembaca laporan

  2. Sharing & Studi Kasus
    • Membahas beragam contoh technical report di sejumlah sektor / industri yang dapat dijadikan benchmark & evaluasi dalam penyusunan report writing.
    • STUDI KASUS: membahas membandingkan berbagai format & situasi di tempat kerja di sektor perbankan, keuangan, asuransi, manufaktur, SCM, oil & gas serta mining

  3. Menampilkan Kesan yang Tepat
    • Menggunaan bahasa yang tidak menimbulkan bias.
    • Memilih kata-kata dengan konotasi yang tepat untuk menyampaikan konsekuensi baik positif maupun negatif.
    • Menguasai penggunaan kata ganti & kata sifat yang jelas.
    • STUDI KASUS: membahas berbagai laporan yang bias, ambigu serta dampaknya.
    • LATIHAN: menyusun daftar kata ambigu, bias & maknanya.

  4. Menulis dengan Ringkas dan Mudah Dipahami
    • Menggunakan Konsep SMART (Specific, Measurable, Achievable, Realistic, Timelines) sebagai acuan.
    • Menguasai cara penulisan laporan yang ringkas: WHAT – SO WHAT – NEXT WHAT.
    • Menerapkan konsep kunci dari “dapat dimengerti”.
    • Membatasi penggunaan jargon.
    • STUDI KASUS: memahami dampak gaya konsultatif pada pembuat keputusan.
    • STUDI KASUS: membandingkan laporan dengan & tanpa ringkasan.
    • LATIHAN: menulis executive summary dengan gaya konsultatif.

  5. Menyiapkan dan Mengumpulkan Data Pendukung
    • Memahami proses penerimaan informasi melalui otak.
    • Mengajukan pertanyaan dengan metode 5W3HTPO & Behavioral Event Interview.
    • Mendengarkan dengan baik ketika menerima informasi / feedback (metamodel).
    • LATIHAN: pemahaman kerja otak melalui Brain Games.
    • LATIHAN: membuat daftar pertanyaan & melakukan interview.

  6. Menyiapkan Observasi sebagai Bahan Penyusunan Laporan
    • Membahas 5 elemen dalam observasi meliputi: penyebab, dampak, kondisi, kriteria & rekomendasi.
    • Menyusun penulisan dari hasil observasi: paragraf, pemetaan, outline & format tabel.
    • Menyusun laporan yang terpadu & paragraf yang berkesinambungan.
    • STUDI KASUS: membandingkan berbagai format laporan yang umum digunakan.
    • LATIHAN: melengkapi checklist observasi untuk suatu laporan

  7. Praktek & Evaluasi
    • Membahas penulisan observasi & data pendukung menjadi laporan teknis.
    • Membahas penggunaan alat bantu (xmind).
    • SIMULASI: menggunakan brainstorming untuk mendapatkan persepsi yang sama terhadap format executive summary (ringkasan eksekutif) & kamus istilah (glossary).
    • SIMULASI: membentuk kesepakatan bersama terhadap format yang nantinya dijadikan standar untuk penulisan laporan.


Peserta :

Peserta yang disarankan adalah karyawan/staf perusahaan yang pekerjaannya berhubungan dengan penyiapan dan penulisan laporan, termasuk pimpinan/karyawan lain yang ditunjuk oleh Perusahaan, atau semua pihak yang membutuhkan pengetahuan seputar Technical Report Writing Skills.

Metode Pelatihan :

  • Konsep
  • Diberikan contoh aplikasinya
  • Berlatih menggunakan konsep
  • Mendiskusikan proses dan hasil latihan.
  • Disampaikan dalam bentuk ceramah, diskusi interaktif dan presentasi kelompok
  • Games and Ice Breakers
  • Training ini menerapkan Protokol Kesehatan Penanganan Covid-19


Fasilitator : Natar Adri

Natar Adri berpengalaman di bidang Office Management Departement pada suatu group perusahaan terkemuka di Indonesia. Selain itu beliau juga memiliki berbagai pengalaman di bidang Corporate Planning, Finance, Accounting, serta Marketing Support dam Training.

Natar Adri juga menguasai model Implementasi 5S System dan Production Management. Sebagai konsultan, Beliau berpengalaman dalam pembuatan Master Plan & Business Plan, yang salah-satunya ialah projek promosi pariwisata untuk kawasan Sabang.

Perusahaan yang pernah ditangani, diantaranya :

PTPN 4 (Medan), Asian Agri Plantation, Riau Andalan Paper, Minamas Plantation, Pertani Persero, BNI Life, Adira Finance, Alstom Power (Surabaya), Bank of Tokyo, Indokordsa, Mega Surya (Surabaya), Morita Tjokro Gearindo, Air Palyja, Air Aetra, Analpina Nusajaya Transport, Radiant Nusa Investama, Roki Indonesia, Rolimex (Medan, Palembang, Surabaya, Jakarta), PT. Global Mega Indonesia.

Durasi Training : 2 Hari (Pkl. 09.00 - 17.00 wib)

Training Time :

20 - 21 Juli 2020
18 - 19 Agustus 2020
17 - 18 September 2020
20 - 21 Oktober 2020
18 - 19 November 2020
17 - 18 Desember 2020

  • Pelatihan ini dapat diselenggarakan diluar jadwal diatas, apabila peserta / instansi terkait berencana mengirimkan pesertanya dengan jumlah minimal kuota (3 orang).
  • Pelatihan ini dapat di CUSTUMIZED bila diselenggarakan dalam bentuk In House Training

 

INVESTMENT FEE : Rp. 3.750.000,- nett / person 
(Harga tidak termasuk PPN) 

FASILITAS : 

  1. Training Module
  2. Certificate
  3. Workshop Kit
  4. Training Photo
  5. Training Room with Full AC Facilities and multimedia
  6. Once lunch and twice coffee break
  7. Masker & Hand Sanitizer
  8. Qualified instructor 
  9. Tidak termasuk penginapan

Venue (Bandung) : 

Savoy Homann, Aston Tropicana, Golden Flower Hotel, Gino Ferucci, El Hotel Royale Bandung, Aston Pasteur, The 101 Bandung Dago, Aryaduta Bandung, Best Western Premiere La Grande Hotel, Grand Tjokro, Grand Preanger, Banana Inn, Crowne Plaza Bandung

Venue (Jakarta) :
Harris Hotel - Tebet, Hotel Menara Peninsula - Slipi, Ibis Arcadia Hotel - Thamrin, Fave Hotel - Gatot Subroto, Hotel Aryaduta - Semanggi, Fave Hotel - LTC Glodok, IBIS Hotel - Tamarin, Kuretakeso Hotel - Kemang, Blue Sky - Slipi, Best Western Premier - Cawang, Dreamtel Hotel - Menteng, Puri Denpasar Hotel - Kuningan

 

Catatan :
Venue atau Tempat pelaksanaan training akan disertakan pada saat pengiriman Proposal / Undangan Training.


  REGISTER NOW 
Bantuan Layanan, hubungi kami :
Phone : 022-4212715 / 022-54415030
Mobile : 0821-1888-8091

 

 

CONTACT US
image

Office :
LAMBERT CONSULTING & TRAINING 
(PT. LAMBERT PERFORMA INDONESIA)

Wisma Monex 9th Floor, 
Jl. Asia Afrika No. 133 - 137
Bandung, West Java

Telp. +62-22 4212715
+62-22 54415030

Hotline :  
0811-2299-772 (WA)
08211-8888-091
 

E-mail :
info@lambertconsulttraining.com
lambertconsulttraining@gmail.com

www.lambertconsulttraining.com

Daftar Via Whatsapp :
Tulis (Nama Anda & Perusahaan + Judul Topik Training + Email)


OPERATIONAL & PRODUCTION SERIES
FINANCE-ACCOUNTING
PROJECT MANAGEMENT
PERBANKAN SERIES
AUDIT SERIES
OIL & GAS SERIES
Chat Zopim
FOLLOW US

 
Copyright © 2020 LAMBERT CONSULTING & TRAINING · All Rights Reserved