Subscribes
RSS Feed
LEGAL / HUKUM SERIES
HRD SERIES
CORPORATE COMMUNICATION SERIES
SEKRETARIS SERIES
LEADERSHIP SERIES
SOFT SKILLS SERIES
SALES, MARKETING & CUSTOMER SERVICES
VISITORS

GENERAL AFFAIRS MANAGEMENT

image

 


 










Training Description


Bagian umum merupakan tangan kanan operasional dari Departemen HRD, karena beberapa pekerjaannya sangat membantu kelancaran operasional dan merupakan tugas-tugas pelayanan di bidang SDM, tetapi dibeberapa perusahaan Divisi GA berdiri sendiri dan tidak dalam lingkup HRD.

Bahkan di beberapa perusahaan besar atau sedang (terutama bidang industri yang padat karya), GA juga menangani permasalahan Hubungan Industrial (Industrial Relation) baik untuk menyelesaikan masalah internal (kekaryawanan) maupun masalah dengan lingkungan sekitar lokasi pabrik/perusahaan (eksternal).

Sesuai namanya, divisi General Affair (GA) atau Divisi Umum merupakan supporting unit yang bertujuan memberikan pelayanan-pelayanan kepada unit-unit kerja lain. Bahkan pada umumnya, GA melayani seluruh unit kerja di perusahaan (bersifat shared service) dalam hal administrasi dan pengelolaan pelayanan rutin kantor.

Bertolak dari kebutuhan tersebut, maka kami menawarkan suatu program pengembangan bagian umum (General Affairs Management) selama 2 (dua) hari, yang selain diperuntukkan bagi pelaksana/staff bagian umum, juga untuk level supervisor maupun manager. Selain itu, juga penting bagi  pengelola SDM (Orang-orang HRD), juga bagi para Supervisor atau Manager Teknis di luar Bagian Umum, yang ingin mengetahui lebih jauh seluk beluk General Affairs.


Tujuan dan Manfaat Program :

Setelah mengikuti program pelatihan ini diharapkan peserta akan lebih baik untuk:

  1. Memahami fungsi dan peran General Affairs didalam organisasi dalam mencapai sasaran serta melaksanakan strategi organisasi
  2. Memiliki pengetahuan lengkap untuk menyelesaikan tugas-tugas GA
  3. Lebih memahami arti dan fungsi dukungan pelayanan yang diinginkan oleh perusahaan maupun oleh “internal customer”
  4. Memahami pentingnya proses dan system dalam meningkatkan mutu pelayanan yang diberikan oleh General Affairs
  5. Mampu menganalisa kinerja General Affairs serta menetapkan wilayah mana saja yang memerlukan peningkatan agar sesuai dengan tujuan yang diharapkan
  6. Mengerti cara menetapkan kompetensi standar yang dibutuhkan bagi para professional General Affairs
  7. Mengetahui serta memahami non functional management yang minimal harus dikuasai dalam posisinya sebagai seorang manager.

Metode Pelatihan :

  • Lecturing
  • Workshop
  • Diskusi konsultatif
  • Studi Kasus

Siapa Yang Perlu Mengikuti ?

  1. Para bagian GA
  2. Para Industrial Relation Manager atau Officer dan Staff
  3. Para Manager Non HR yang berminat mempelajari GA & IR
  4. Para Executive atau Praktisi Bisnis yang ingin tahu mengenai Industrial Relation Management
  5. Karyawan lain yang berkaitan dengan dan /atau yang mengelola SDM (misal: General Affairs; Industrial Relation; Humas; dlsb)
  6. Professional atau Individu yang berkaitan dengan pengelolaan SDM
  7. General Affairs yang ingin meningkatkan kualitas kinerjanya


Outline :

  1. Defenisi/pandangan umum General Affair
  2. Fungsi dan Tanggung Jawab General Affair
  3. Hal-hal yang menjadi tantangan di bagian GA
  4. Motivasi dan persiapan mental bagi staf di GA
  5. Bagaimana bagian GA dapat berkoordinasi dengan seluruh divisi/departemen dan mensosialisakan internal & Eksternal
  6. Melaksanakan tugas rutin / insidentil serta perencanaan dan antisipasinya
  7. Masalah-masalah yang timbul di General Affair
  8. Aspek & ruang lingkup pekerjaan di General Affair
  9. Mengurus berbagai perijinan, dan kehumasan, operasional, dll
  10. Penyediaan dan pengelolaan Alat Tulis Kantor (ATK & Stationery)
  11. Penanganan & Perawatan Bangunan & Gedung/ – General Cleaner
  12. Pemeliharaan kesehatan, safety dan pelaksanaan K3 bagi seluruh karyawan
  13. Pengelolaan Kendaraan Perusahaan/driver/Pool dan perparkiran
  14. Pelaksanaan kebersihan, sirkulasi udara bersih, pencahayaan, set up & setting ruang kerja
  15. Penanganan Safety di perusahaan P3K, Latihan Emergency Respond
  16. Penanganan Listrik, Gas & Air, Waste Water / Limbah,
  17. Event khusus seperti Gathering, lebaran, liburan, ulang tahun, urusan pensiun, kemalangan dll.
  18. Pengelolaan asuransi/jaminan kesehatan/hari tua
  19. Kurir, Surat Kedinasan, Perbankan, Petty Cash, Uang Gaji & Penjagaannya
  20. Pengelolaan Cleaning Service & Office Boy / Office Girl
  21. Pelaksanaan & Penanganan Kebersihan (Cleaning Service) gedung/kantor
  22. Pelaksanaan & Penanganan Satuan Pengamanan (Satpam – Security)
  23. Penanganan Operator Telepon & Receptionist serta keluar masuk Tamu
  24. Outsourcing Management / Labour Suply / Tenaga Kerja Kontrak (Bagaimana melakukan, memilih dan membuat kerjasama outsourcing)
  25. Pengelolaan Kantin, Laundry & Mess Perusahaan
  26. Penanganan tamu Penting (Tamu VVIP, VIP, Instansi Pemerintah, Auditor Perusahaan, Demonstrasi / Unjuk Rasa)
  27. KPI untuk General Affair Operation
  28. Kepengurusan Tenaga Kerja Asing
  29. Dll

Trainer : 
H. Slamet Pririswanto, MBA

Beliau adalah praktisi berpengalaman di bidang Manajemen HRD dan General Affairs serta Manajemen Keuangan dan Akuntansi. Karirnya terbangun melalui beberapa perusahaan dari beragam latar belakang mulai dari pabrik lembaran baja, industri seperti farmasi, retail/department store, konstruksi pertambangan, skills manpower supply, distributor barang konsumsi, pabrik plastic & ATK, logistik dan pergudangan. Sambil membangun karir di sebuah perusahaan asing MNC dari Jerman (dengan mencapai posisi Finance & Accounting Manager), beliau menamatkan pendidikan Sarjana S-1 Manajemen dan meneruskan program pasca sarjana di Asian Institute of Management (AIM) di Manila, Filippina.

Di bidang Pengelolaan Gedung, beliau berpengalaman mengelola Gedung Perkantoran (baik dipergunakan sendiri maupun disewakan kepada Penyewa atau Tenant lain) hampir 10 tahun, yaitu pada waktu bekerja di Pembangunan Jaya Group dan Wicaksana Overseas International, yang memiliki dan mengelola Gedung 5 lantai di Kawasan Industri Ancol. Sedangkan pengalaman di bidang Pembelian dan Pengadaan barang, pada waktu menjabat sebagai Finance & Accounting Manager, juga membawahi Bagian Procurement (Pembelian dan Pengadaan barang/bahan baku lokal dan import), serta pada waktu menangani bagian General Affairs di beberapa perusahaan, juga bertanggung jawab untuk Pembelian dan Pengadaan barang.

Setelah lebih dari 30 tahun berkiprah sebagai Eksekutif di beberapa perusahaan tersebut, akhirnya sejak pertengahan tahun 2003 beliau memulai terjun sebagai Pengusaha (Enterprener) dengan mendirikan perusahaan distributor spare-parts mobil menjabat sebagai Direktur Administrasi Keuangan dan merintis Industri produk kulit atau Genuine leather products serta Jasa Konsultasi Manajemen, sebagai Direktur Utama-sampai dengan sekarang. Disamping itu, dalam kurun waktu 5 tahun terakhir ini juga sebagai Konsultan Manajemen bidang Keuangan / Akunting; Manajemen secara Umum (Operasional); HRD & GA maupun Narasumber /Fasilitator / Trainer di beberapa Seminar / Workshop (baik Technical maupun Soft Skills) yang diselenggarakan oleh beberapa Lembaga Manajemen.

PENDEKATAN : 

Sebagaimana yang telah kita ketahui bersama, bahwa pada masa Pandemi Covid-19, maka dalam pelaksanaan kegiatan pelatihan, kami memberikan 2 (dua) opsi metode pelatihan, yaitu diselenggarakan secara OFFLINE TRAINING dengan tetap menerapkan PROTOKOL KESEHATAN PENANGANAN COVID -19 maupun secara ONLINE TRAINING.

PELATIHAN ONLINE

PELATIHAN OFFLINE

1. Aplikasi ZOOM Video Confrence.
2. Peserta dianjurkan menggunakan
    PC / Laptop
3. Pihak Penyelenggara (LAMBERT
    Consulting & Training) mengundang
    Peserta Pelatihan berupa Link ZOOM
4. Pelatihan interaktif dengan kerja
    kelompok (menggunakan Break Out 
    Room)
5. Peserta mempersiapkan alat tulis
6. Exercises secara Online
7. Koneksi internet yang stabil dan
    memadai
8. Disarankan menggunakan perangkat
    headset untuk mendapatkan suara
    yang lebih fokus

1. Metode Pelatihan:
    (Pemaparan Materi,
    Diskusi, Role Play, Tanya
    Jawab, Exercise)
2. Wajib menggunakan
    masker, hand sanitizer dan
    face shield, mencuci
    tangan secara berkala &
    menjaga jarak.
3. Memastikan perlengkapan
    yang diterima peserta steril.
4. Ruang kelas dengan
    kapasitas 50% dari
    biasanya.
5. Melakukan test suhu tubuh
    kepada peserta sebelum
    memasuki hotel.
6. Sterilisasi ruangan sebelum
    pelaksanaan pelatihan.
7. Makan siang dan coffee
    break per orang, (bukan
    dengan cara buffet 
    /prasmanan).

DURASI / HARI

INVESTASI

Online Class
2 Hari (Pkl. 09.00 - 16.00 wib)

Rp. 2.000.000,- / Person
(dua juta rupiah)

Offline Class
2 Hari (Pkl. 09.00 - 16.00 wib)

Rp. 3.750.000,- / Person
(tiga juta tujuh ratus lima puluh ribu rupiah)

FASILITAS

Online Class

Offline Class

1. Soft Copy Materi 
    (Dikirim by email)
2. Sertifikat (Dikirim via JNE)
3. Link Zoom Online
4. Training Record
5. Qualified instructor

1. Training Module
2. Certificate
3. Workshop Kit
4. Training Photo
5. Training Room with Full AC Facilities
    and multimedia
6. Once lunch and twice coffee break
7. Masker, Face Shield & Hand Sanitizer
8. Qualified instructor
9. Tidak termasuk penginapan

TRAINING TIME

Online Class

Offline Class

14 - 15 Januari 2021
15 - 16 Februari 2021
16 - 17 Maret 2021
15 - 16 April 2021
18 - 19 Mei 2021
15 - 16 Juni 2021
14 - 15 Juli 2021
19 - 20 Agustus 2021
14 - 15 September 2021
13 - 14 Oktober 2021
11 - 12 November 2021
14 - 15 Desember 2021

27 - 28 Januari 2021
24 - 25 Februari 2021
25 - 26 Maret 2021
27 - 28 April 2021
27 - 28 Mei 2020
24 - 25 Juni 2021
28 - 29 Juli 2021
25 - 26 Agustus 2021
23 - 24 September 2021
27 - 28 Oktober 2021
23 - 24 November 2021
23 - 24 Desember 2021

VENUE (OFFLINE CLASS)

Venue (Bandung) :
Savoy Homann, Aston Tropicana, Golden Flower Hotel, Gino Ferucci, El Hotel Royale Bandung, Aston Pasteur, The 101 Bandung Dago, Aryaduta Bandung, Best Western Premiere La Grande Hotel, Grand Tjokro, Grand Preanger, Banana Inn, Crowne Plaza Bandung

Venue (Jakarta) :
Harris Hotel - Tebet, Hotel Menara Peninsula - Slipi, Ibis Arcadia Hotel - Thamrin, Fave Hotel - Gatot Subroto, Hotel Aryaduta - Semanggi, Fave Hotel - LTC Glodok, IBIS Hotel - Tamarin, Kuretakeso Hotel - Kemang, Blue Sky - Slipi, Best Western Premier - Cawang, Dreamtel Hotel - Menteng, Puri Denpasar Hotel - Kuningan

CATATAN

 1. Venue atau Tempat pelaksanaan training akan disertakan pada
     saat pengiriman Proposal / Undangan Training.
 2. Kapasitas kursi untuk Publik Training terbatas. Jika ingin mendaftarkan
     lebih dari 10 Peserta, disarankan untuk mengambil program INHOUSE
       TRAINING
 (lebih hemat).
 3. Pelatihan ini dapat diselenggarakan diluar jadwal diatas apabila
     peserta / instansi  terkait berencana mengirimkan pesertanya dengan
     jumlah minimal kuota (3 orang).

Bantuan Layanan, hubungi kami :
Phone : 022-4212715 / 022-54415030
Mobile : 0811-2299-772

 


CONTACT US
image

Office :
LAMBERT CONSULTING & TRAINING 
(PT. LAMBERT PERFORMA INDONESIA)

Wisma Monex 9th Floor, 
Jl. Asia Afrika No. 133 - 137
Bandung, West Java

Telp. +62-22 4212715
+62-22 54415030

Hotline :  
0811-2299-772 (WA)
08211-8888-091
 

E-mail :
info@lambertconsulttraining.com
lambertconsulttraining@gmail.com

www.lambertconsulttraining.com

Daftar Via Whatsapp :
Tulis (Nama Anda & Perusahaan + Judul Topik Training + Email)


OPERATIONAL & PRODUCTION SERIES
FINANCE-ACCOUNTING
PROJECT MANAGEMENT
PERBANKAN SERIES
AUDIT SERIES
OIL & GAS SERIES
Chat Zopim
FOLLOW US

 
Copyright © 2021 LAMBERT CONSULTING & TRAINING · All Rights Reserved