TRAINING NEED ANALYSIS (TNA) WHICH COMPREHENSIVE & EFFECTIVE

TRAINING INTRODUCTION
 

Semua organisasi atau perusahaan umumnya selalu didorong untuk berpacu dalam kompetisi yang ketat, sehingga harus selalu memelihara dan meningkatkan kompetensi utamanya. Tak dapat dipungkiri, program pelatihan merupakan salah satu pendekatan utama dalam pengembangan SDM, yang mempunyai peran strategis terhadap keberhasilan operasional perusahaan di satu sisi, dan keberhasilan karir karyawan di sisi yang lain.

Kemampuan seseorang untuk dipekerjakan sangat tergantung bagaimana ia mengembangkan skill-nya agar dapat memenuhi persyaratan yang dibutuhkan sebuah jabatan, yang seringkali terus berkembang mengikuti perkembangan perusahaan dan dinamika persaingan. Pelatihan yang tepat akan membantu mengatasi kesenjangan ini.

Karena hal tersebut di atas, diperlukan kegiatan analisa pelatihan yang komprehensif agar dapat merumuskan program pelatihan yang benar-benar tepat sasaran. Komprehensif karena harus dapat menjawab segala kebutuhan perusahaan. TNA (Training Needs Analysis) yang komprehensif akan dapat mengindentifikasi secara tepat siapa, apa, kapan, bagaimana, dan berapa lama suatu pelatihan, sehingga dapat menurunkan biaya pelatihan yang tidak perlu, sekaligus menjamin efektifitasnya untuk pelatihan yang memang benar-benar diperlukan.

Pada pelatihan ini selain diberikan materi utama, peserta training juga akan diberikan pengetahuan tambahan tentang pembuatan dan penggunaan Levels of Training Evaluation, yang dapat menentukan apakah hasil training yang sudah dijalankan sudah sesuai dengan hasil dari TNA-nya atau belum sesuai dengan yang diharapkan.

TRAINING OBJECTIVE :

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu :
1. Memahami pengertian dan tujuan TNA yang komprehensif dan effective.
2. Mengetahui dan memahami posisi TNA di dalam kerangka BADDIE dalam 
    pengelolaan training.
3. Memahami fungsi-fungsi dari setiap komponen di dalam kerangka BADDIE.
4. Mengetahui sumber informasi untuk kebutuhan pelatihan, baik berkaitan
    dari aspek organisasi, pekerjaan dan orang/individu.
5. Mengetahui factor-faktor penting di dalam TNA.
6. Mengetahui 4 (empat) level kebutuhan pelatihan dari organisasi.
7. Memahami 2 (dua) jenis TNA dengan tujuannya masing-masing serta
    ilustrasi dari Performance Relationship Map dengan point-point yang
    menjadi gap analysisnya.
8. Memahami pengertian core competency dan functional competency.
9. Memahami penggunaan matrix competency dengan pengukuran dan
    pengisian gap analysisnya.
10. Mengetahui dan memahami faktor – faktor yang dapat membuat
     pekerja perform atau tidak perform.
11. Memahami langkah-langkah dalam melaksanakan TNA dengan sejumlah
     metodologinya.
12. Membuat dan menggunakan formulir TNA yang meliputi aspek-aspek
     Knowledge, Skills & Attitude (KRA) dengan bobot nilai perbaikannya.
13. Mengetahui tahapan-tahapan implementasi training dan point-point
     feedback untuk evaluasi training tersebut.
14. Memahami pembuatan dan penggunaan form-form evaluasi training
     dari level 1 s/d 4.
15. Memahami semua materi training dengan melakukan simulasi / role
     play.

CAKUPAN MATERI TRAINING :

1. Pengertian dan tujuan yang komprehensif dan effective.
2. Posisi TNA di dalam kerangka BADDIE dalam pengelolaan training.
3. Fungsi-fungsi dari setiap komponen di dalam kerangka BADDIE.
4. Sumber informasi untuk kebutuhan pelatihan dari aspek organisasi,
    pekerjaan & orang/individu
5. Faktor -faktor penting di dalam TNA.
6. 4 (empat) level kebutuhan pelatihan dari organisasi.
7. 2 (dua) jenis TNA dengan tujuannya masing-masing
8. Ilustrasi Performance Relationship Map dengan point-point yang
    menjadi gap analysisnya
9. Definisi core competency dan functional competency.
10. Penggunaan matrix competency dengan pengukuran dan pengisian
     gap analysisnya.
11. Faktor – faktor yang dapat membuat pekerja perform atau tidak
     perform.
12. Langkah-langkah dalam melaksanakan TNA.
13. Metodologi TNA yang umum digunakan.
14. Formulir TNA yang meliputi aspek Knowledge dengan bobot nilai
     perbaikannya.
15. Formulir TNA yang meliputi aspek Skills dengan bobot nilai
     perbaikannya.
16. Formulir TNA yang meliputi aspek Attitude dengan bobot nilai
     perbaikannya.
17. Tahapan-tahapan implementasi training
18. Point-point feedback untuk evaluasi training.
19. Penggunaan form-form evaluasi training dari level 1 s/d 4.
20. Simulasi / role play.

TRAINING METHOD :

1) 30% Theory
2) 70% Practices
3) Dynamic and interactive training presentation
4) Simulation or Role Play
 

TRAINING LEADER  :  SLAMET PRIRISWANTO, MBA

Beliau adalah praktisi berpengalaman di bidang Manajemen HRD dan General Affair. Memulai karirnya pada beberapa perusahaan dari beragam latar belakang mulai dari pabrik lembaran baja, industri seperti farmasi, retail/department store, konstruksi pertambangan, skills manpower supply, distributor barang konsumsi, pabrik plastic & ATK, logistik dan pergudangan. Sambil membangun karir di sebuah perusahaan asing MNC dari Jerman, beliau meneruskan program pasca sarjana di Asian Institute of Management (AIM) di Manila, Filippina.

Di bidang Pengelolaan Gedung, beliau berpengalaman mengelola Gedung Perkantoran (baik dipergunakan sendiri maupun disewakan kepada Penyewa atau Tenant lain) hampir 10 tahun, yaitu pada waktu bekerja di Pembangunan Jaya Group dan Wicaksana Overseas International, yang memiliki dan mengelola Gedung 5 lantai di Kawasan Industri Ancol. Sedangkan pengalaman di bidang Pembelian dan Pengadaan barang, pada waktu menjabat sebagai Finance & Accounting Manager, juga membawahi Bagian Procurement (Pembelian dan Pengadaan barang/bahan baku lokal dan import), serta pada waktu menangani bagian General Affair di beberapa perusahaan, juga bertanggung jawab untuk Pembelian dan Pengadaan barang.

Setelah lebih dari 30 tahun berkiprah sebagai Eksekutif di beberapa perusahaan tersebut, akhirnya sejak pertengahan tahun 2003 beliau memulai terjun sebagai Pengusaha (Enterprener) dengan mendirikan perusahaan distributor spare-parts mobil menjabat sebagai Direktur Administrasi Keuangan dan merintis Industri produk kulit atau Genuine leather products serta Jasa Konsultasi Manajemen, sebagai Direktur Utama-sampai dengan sekarang. Disamping itu, dalam kurun waktu 5 tahun terakhir ini juga sebagai Konsultan Manajemen bidang HRD & GA Manajemen, maupun Narasumber/Fasilitator/Trainer di beberapa Seminar/Workshop (baik Technical maupun Soft Skills).

Catatan :

• Pelatihan ini dapat di-customized sesuai kebutuhan perusahaan Anda bila diselenggarakan dalam bentuk In-House Training. Untuk permintaan In-House Training dengan jenis topik lainya, silahkan mengirimkan ke alamat email dibawah ini.
• Request Training. Jika anda membutuhkan informasi pelatihan yang belum tercantum pada website ini, atau anda ingin memberikan usulan materi yang sesuai dengan tingkat kebutuhan perusahaan anda, silahkan mengirimkan ke alamat email dibawah ini.

INFORMASI DAN PENDAFTARAN :

PT. LAMBERT PERFORMA INDONESIA
Laboratory For Management & Business Experts
(LAMBERT Consulting & Training)
Wisma Monex 9th Fl, Jl. Asia Afrika No. 133 - 137
Bandung, West Java
Tlp. +62-22 4212715
Fax. +62-22 54415030
HP : 0821.1888.8091, 0818.0935.1999
Web : www.lambertconsulttraining.com
E-mail :
info@lambertconsulttraining.com
lambertconsulttraining@gmail.com
lambertconsulttraining@yahoo.co.id